在数字经济蓬勃发展的当下，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场会计管理模式的全面变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式杂乱无章、协同困难重重以及易丢失等诸多数字鸿沟，如同巨石般横亘在单位会计数字化转型的道路上，严重阻碍了转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措有力地推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和潜力。
智能财务新典范：合思平台全景概览
合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位精准，旨在极大地简化报销流程，显著提高财务管理效率。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也大大提升了审批流程效率。
核心功能大揭秘：电子凭证转型利器
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差旅申请：便捷商务出行新体验
合思平台的差旅申请功能独具特色。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工无需再为繁琐的申请流程和票据整理而烦恼，能够更加高效地开展商务活动，从而提升审批流程效率。 -
发票采集：精准识别保障资金安全
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。此外，系统还与银行账户进行对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。这不仅提高了财务管理的准确性，还增强了资金的安全性，为企业的财务健康保驾护航，也有助于提升审批流程效率。 -
自动记账：智能减负优化成本结构
自动记账功能充分展现了合思平台的智能化优势。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定更加优化的策略，进而提升审批流程效率。 -
档案归档：全程数字化闭环管理
合思平台的档案归档功能实现了财务全流程的数字化闭环管理。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。形成的电子会计档案，不仅节省了存储空间，还提高了档案管理的效率，为企业的财务管理提供了有力的支持，进一步提升了审批流程效率。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
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全流程自动管理：告别传统报销弊端
在传统报销模式下，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需要手工查验合法真实等。而合思平台实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动管理，彻底避免了这些问题。这种全流程的自动化管理，大大提高了审批流程效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
无需报销：提升业财协同效率
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思平台实现了无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，显著提高了业财协同效率。这种创新的模式，让企业的财务管理更加符合数字化时代的需求，进一步提升了审批流程效率。 -
适应转型趋势：引领电子凭证变革
在电子凭证会计数据标准试点工作中，合思平台的统计数据显示发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这充分说明合思平台更能适应电子凭证数字化转型的趋势，能够为企业提供更加符合时代发展需求的财务管理解决方案，从而提升审批流程效率。 -
强大集成能力：实现数据共享协同
与其他系统相比，合思平台具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业内部各系统之间的信息流通更加顺畅，提高了工作效率，也有助于提升审批流程效率。
应用案例展示：多行业成功转型典范
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零食品牌：降本增效实现业财连接
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，同时也提升了审批流程效率。 -
建设企业：降本增效助力科学决策
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也有效提升了审批流程效率。 -
数字阅读品牌：增效降本完成业财建设
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，完成了业财平台建设，同时也提升了审批流程效率。 -
教育服务品牌：电子化管理成标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，也在一定程度上提升了审批流程效率。
展望未来：合思引领数字化新征程
合思平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，成功打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升审批流程效率。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，不断提升审批流程效率。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，持续提升审批流程效率。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思平台无疑是企业实现财务管理全面提升的有力选择。如果您想体验合思平台带来的高效财务管理和提升审批流程效率的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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