在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了财务数字化转型的显著跨越。通过应用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，动力源解决了多系统林立、数据孤岛等难题，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量也得到有效缩减，财务精细化管理水平跃上新台阶。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建费控系统、采购管理系统等多个电子资料存储系统。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，距离预期目标仍有较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复。其主营的通讯基站建设业务，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑大大增加了管理难度。在传统的财务模式下，电子资料存储分散，难以实现有效的整合和利用，严重制约了企业的发展。
合思方案：精准击破财务数字化难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统与合思费控的人员基础信息、部门负责人、组织架构的同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持，也优化了电子资料存储的方式，实现了数据的集中化管理。
其次，合思打造了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，同时也规范了电子资料存储的流程。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够更加灵活地整合和利用电子资料存储中的各类数据。
显著成效：数据见证转型实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，用数据说话更能体现其强大的实力。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大改善。在传统模式下，员工需要花费大量时间整理报销资料，而现在通过合思的解决方案，电子资料存储更加便捷高效，员工能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低，从而能够节省更多精力去从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，电子资料存储的自动化和规范化也减少了人为错误的发生，提高了财务数据的质量。
更重要的是，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子资料存储的实时性和可追溯性为企业的决策提供了有力支持。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在电子资料存储和财务数字化领域的专业能力。
未来展望：携手共赴数字化新征程
展望未来，动力源将继续与合思深入合作。随着企业自身业态和组织的不断变化，双方将进一步挖掘合思解决方案的潜力，实现更高效的财务数字化管理。通过不断优化电子资料存储和利用方式，动力源将能够更好地配合企业全球化业务的发展，提升企业在国际市场的竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！
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