在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片充满机遇与挑战的领域中奋勇前行，成为了推动企业财务数智化转型的中坚力量。
合思作为一家专精特新企业，凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了市场对其的高度认可，更为其持续的研发投入和业务拓展提供了坚实的资金保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了行业内的顶尖人才，不断探索和创新财务数智化解决方案。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，尤其在非现金付款管理方面表现卓越，帮助企业挖出更多净利润。
典型客户困境：动力源的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在非现金付款管理及整体财务流程方面的痛点愈发凸显。公司拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，业务场景复杂多样。这导致了多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中反复切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，无法实现实时共享和协同，使得业务处理和决策的效率大打折扣。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度和成本。
合思解决方案：打通数据壁垒，实现高效管理
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在非现金付款管理方面更是提供了创新的思路和方法。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。例如，员工在进行业务操作时，无需再在不同系统中重复录入信息，系统会自动获取相关数据，大大提高了工作效率。
其次，合思的无需报销解决方案，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了非现金付款管理的自动化和智能化。
再者，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，当一笔费用申请提交后，相关审批人员可以在第一时间收到通知，及时进行审批，避免了信息传递不及时导致的延误。
最后，合思提供的多系统集成的一站式新体验，承接了动力源已有的数字化成果，在财务数字化中打破了系统壁垒。通过将各个系统进行整合，实现了数据的集中管理和共享，提高了整体运营效率。
显著成果展现：效率提升，成本节约
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在非现金付款管理及整体财务流程方面都得到了极大的优化。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的基础工作上，如发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作便利性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为动力源建立了一套科学、规范的财务管理制度，确保了每一笔费用的支出都符合公司的规定和要求，有效防范了财务风险。
合思价值展望：携手共创财务数智化未来
合思凭借其强大的技术实力、完善的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，在非现金付款管理方面也取得了显著的成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。
合思深知，企业的财务数智化转型是一个持续的过程，需要不断地适应市场变化和企业发展的需求。因此，合思将持续投入研发资源，加强技术创新，为客户提供更加智能化、个性化的解决方案。同时，合思将进一步拓展服务网络，加强与合作伙伴的合作，为客户提供更加全面、便捷的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业财务插上数字化的翅膀，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践已经证明了合思的实力和价值，现在就行动起来，加入合思的大家庭，开启您企业财务数智化转型的新篇章。您还可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。
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