在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期对全国不同规模企业的调研显示，企业在效率、管控、费用分析和合规风险等层面都存在着显著痛点。差旅订票、发票、单据处理成为效率层面的突出问题，发票的获取、核对和处理依旧是管控的最大难题。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业在超标管控上压力巨大，特别是机票和酒店订单。同时，企业在费用分析时普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，合规性风险日益突出。面对这些痛点，企业亟需一套行之有效的解决方案，而合思的全方位财务数智化解决方案应运而生。
合思：财务数智化的全方位领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了管理流程数字化的新篇章。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发上投入巨大，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
此外，合思还推出了《2023费控及差旅趋势分析报告》。该报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示了更真实的费控及差旅市场情况，为企业的管理流程数字化提供了有力的数据支持。
核心功能：管理流程数字化的强大引擎
合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点，这些亮点如同强大的引擎，推动着企业管理流程数字化的进程。
合思费控平台具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。通过这些功能，企业能够有效控制费用超标，实现对费用的精细化管理。无论是预算的提前规划，还是费用的实时监控，合思费控平台都能做到精准把控，为企业节省不必要的开支。
合思商城是企业差旅出行的得力助手。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案。员工在预订机票、酒店时无需再四处比较价格，只需在合思商城就能轻松找到性价比最高的选项，大大提高了出行效率。
合思的流程引擎为企业的差旅补贴管理带来了极大的便利。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，满足了企业多样化的管理需求，实现了差旅补贴管理的自动化和智能化。
合思BI则是企业数据分析的利器。它可提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。通过对这些数据的深入挖掘，企业能够洞察影响降本增效的深层因素，为管理决策提供有力的数据支持。企业可以根据分析结果优化差旅标准、调整费用预算，从而实现管理流程数字化的优化升级。
显著收益：管理流程数字化的价值体现
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益，这些收益正是管理流程数字化带来的价值体现。
在员工报销效率方面，合思解决方案表现出色。以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%。连锁经营企业的员工满意度达到了100%，在流程自动化案例中，员工报销满意度提升了78%。合思的解决方案解决了员工垫资、报销流程漫长等问题，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。
财务人力成本也得到了有效降低。L4级无需报销上市公司的财务人力成本降低了50%，连锁经营企业财务部投诉率降低了80%，流程自动化案例中会计审核时间节省了71%。合思的解决方案实现了报销流程的自动化和智能化，减少了财务人员的繁琐工作，提高了财务工作的效率和质量。
企业成本也得到了有效控制。在合思商城“合力省”案例中，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。通过合思商城的资源整合和比价功能，企业能够获得更优惠的价格，降低了差旅成本。
同时，合思的解决方案还帮助企业实现了合规经营和低碳运营。企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，如单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等，减少了碳排放，符合低碳发展的政策要求。
典型场景：管理流程数字化的生动实践
合思的解决方案在企业费控及差旅管理的多个典型场景中都发挥了重要作用，为企业的管理流程数字化提供了生动的实践案例。
在员工出差场景中，合思平台可提供一站式服务。员工在预订机票、酒店、用车、用餐等方面无需再分别与不同的供应商沟通，只需在合思平台上即可完成所有操作。这解决了员工垫资、报销流程漫长等问题，让员工的出差更加便捷、高效。
财务对账结算场景也是合思解决方案的优势所在。合思费控平台可实现统一结算、统一开票、自动生成凭证。财务人员在月底只需进行1次对账，即可完成入账自动化操作，大大节省了时间和精力。
企业差旅标准管控场景中，合思平台可进行费用标准校验、差标校验等。通过对费用的实时监控和预警，企业能够有效控制差旅成本，确保费用支出符合企业的规定。
在企业数据分析场景中，合思BI可提供多维度分析。企业可以通过这些分析洞察差旅行为，优化差旅标准，为管理决策提供数据支持。例如，企业可以根据分析结果调整不同地区的差旅补贴标准，提高费用使用效率。
成功案例：管理流程数字化的真实见证
众多企业的成功案例是合思解决方案实际效果的真实见证，也充分证明了管理流程数字化的可行性和有效性。
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的管理效率得到了显著提升。
连锁经营企业通过合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的运营管理更加顺畅。
消费即省钱案例中，企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，企业的差旅成本得到了有效控制。
流程自动化案例中，通过合思自动化流程引擎编排、配置差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，企业的报销流程实现了自动化和智能化。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供这样的解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，您也能开启高效、智能的费控及差旅管理之旅。现在，您可以免费试用合思产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数智化转型之路。
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