在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务飞速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着财务管理方面的诸多挑战，而合思的财务数字化产品为其带来了破局之法。
鸣鸣业务迷雾：连锁扩张下的财务痛点
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同阴影一般笼罩着加盟品牌。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，更是让财务复核、做账的压力倍增。
此外，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却仍然无法解决重复报销的问题。这些财务痛点，如同巨石一般阻碍着鸣鸣很忙的进一步发展。
合思妙方解困：定制化财务数智方案
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思凭借其专业的财务数字化产品，为其量身定制了无需报销解决方案。该方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松简单。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，让发票管理变得更加高效、准确。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补管理更加科学、规范。
方案落地之旅：逐步推进实现转型
合思引入无需报销解决方案后，从优化差旅报销、发票管理、私车公用管控等方面逐步推进。在合思的财务数字化产品系统内，实现了与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。
首先，在差旅报销方面，通过移动端申请和费标差标自动校验，让员工的出差申请更加合规，避免了因申请与报销不一致而导致的问题。同时，因公消费免垫资和统一对账统一结算，让员工不再为报销垫资而烦恼，也减轻了财务的资金支付压力。
其次，在发票管理方面，发票袋归集发票和免贴票功能，让发票整理变得更加简单；发票自动与单据关联和自动验真查重功能，让发票稽核变得更加高效、准确。
最后，在私车公用管控方面，车补金额自动计算和自动统计至车补台账功能，让车补管理更加科学、规范；AI风控助手识别异常操作功能，让私车公用管控更加安全、可靠。
转型成果闪耀：降本增效提升竞争力
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思的财务数字化产品为其高周转率提供了有力的支持。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
合思付款·银企直联·自动记账等功能，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对业务数据的分析和挖掘，鸣鸣很忙可以更好地了解市场需求和消费者行为，从而制定更加科学、合理的经营策略。
客户高度赞誉：数字化成业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的财务数字化产品帮助鸣鸣很忙解决了财务管理方面的痛点，提升了财务管理效率，降低了采购成本，为企业的发展提供了有力的支持。鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的财务数字化产品是企业实现财务数智化转型的得力助手。
行动号召启幕：携手合思共赴转型之路
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务管理方面的问题而烦恼，不妨选择合思的财务数字化产品，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化产品，亲身感受其带来的高效与便捷。联系我们，北京、上海等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。让我们携手合思，共同迈向财务数智化的美好未来。
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