合思解决方案：助力企业实现财务管理合规与降本增效

在2023年，企业在差旅和费用管控方面面临着复杂的现状。从1 – 7月的数据来看，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%，不过交易总金额尚未恢复到疫情前2019年的历史最高点。与此同时，商务消费价格飙升，企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。

在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比达到54.51%。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。其中，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。从各业务场景的订单超标数据来看，随着1 – 7月订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面，尤其是机票和酒店订单方面，压力巨大。这些痛点使得企业急需一套有效的解决方案来实现财务管理合规。

合思综合方案：破解行业困局

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更广泛、更深入的服务。此外，合思平台聚合了大量企业数据，通过对这些数据的深度分析，能够为企业提供更精准的解决方案和决策依据。合思还与未来财务人研究院合作发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，深入研究行业趋势和企业需求，为解决方案的制定提供了有力支持。通过这些举措，合思助力企业实现财务管理合规。

核心功能亮点：凸显独特优势

• 预算管控：精准把控资金流向
  合思的预算管控功能十分强大。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控，能够帮助企业精准把控资金流向，实现财务管理合规。

• 消费标准自动控制：严格管控差旅成本
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，避免企业在差旅费用上的不必要支出，确保企业的费用支出符合规定，实现财务管理合规。

• 合思商城“合力省”：激励员工降本增效
  合思商城的“合力省”功能别具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。在2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既激励了员工主动节省费用，又为企业降低了成本，有助于实现财务管理合规。

• 流程自动化：提升差旅补贴管理效率
  合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，能够自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这不仅提高了员工报销满意度，还减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间，进一步促进了财务管理合规。

企业收益体现：多维度创造价值

• 降本增效：节省成本与作业时间
  企业使用合思解决方案能够在降本增效方面取得显著成效。通过提前预订、同性同住、差标强控等方式，企业可以降低成本。同时，减少不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等。例如，2023年1 – 7月，合思费控平台中，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长了100%以上。这些措施帮助企业节省了成本和时间，实现了财务管理合规。

• 提升效率：优化支付环节
  企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这种高效的支付方式有助于企业提升整体运营效率，保障财务管理合规。

• 合规管控：降低风险提升核算效率
  合思解决方案能够有效降低发票合规风险，减少违规发票的出现。同时，在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。这使得企业的财务操作更加规范，实现了财务管理合规。

• 数据分析：探索新途径
  企业可以通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理新的途径。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。通过数据分析，企业能够更好地了解自身财务状况，做出更合理的决策，确保财务管理合规。

典型场景适用：增强代入感

• 员工出差场景：便捷预订体验
  在企业员工出差场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受免垫资开票服务。合思商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能买到车票、酒店等。同时，合思商城提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。这为员工出差提供了极大的便利，也有助于企业对差旅费用的管控，实现财务管理合规。

• 财务对账场景：高效对账操作
  财务人员在财务对账场景中，可以通过合思平台实现月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。这种高效的对账方式能够确保财务数据的准确性，实现财务管理合规。

• 差旅补贴场景：自动化报销流程
  在企业差旅补贴场景中，通过合思的流程自动化功能，员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，补贴审核后发放。这提高了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。自动化的报销流程使得差旅补贴管理更加规范，保障了财务管理合规。

• 数字化差旅管理场景：全流程打通
  合思可以帮助企业打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。这种数字化的差旅管理模式为企业提供了更加安全、高效的差旅管理方式，有助于实现财务管理合规。

客户成功案例：见证解决方案可靠性

• L4级无需报销上市公司案例
  某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的有效性，有助于企业实现财务管理合规。

• 连锁经营上市公司案例
  一家连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这表明合思解决方案能够提升企业的管理水平和员工满意度，促进财务管理合规。

• 企业数字化差旅案例
  某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例显示了合思解决方案在降低企业成本方面的显著成效，有助于企业实现财务管理合规。

• 差旅补贴自动化案例
  通过合思自动化流程引擎，某企业实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这体现了合思解决方案在提升员工满意度和提高财务工作效率方面的优势，保障了财务管理合规。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。合思能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务支持。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，你还在等什么？现在就免费试用合思产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案详情，与合思一起共创美好未来，开启企业数字化转型和降本增效之旅，实现财务管理合规。