在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重难题。传统的财务管理模式存在大量手工操作，流程复杂且效率低下。不少企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，形成了数据孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。同时，费用管控标准不统一、不精细，导致企业成本难以控制，财务风险较高。
在这样的背景下，合思的企业内控财务系统应运而生，为企业的财务数字化转型提供了全面而有效的解决方案。
系统功能全揭秘
合思的企业内控财务系统拥有众多强大的核心功能。
首先是系统集成功能。合思通过广泛连接的生态，打破了多系统林立导致的数据孤岛问题。例如，它能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
其次是无需报销的解决方案。在合思的系统下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利。
再者是预算管控功能。该功能可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
最后是发票智能校验功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心亮点大放送
合思的企业内控财务系统具有诸多核心亮点。
高度的灵活性是其一大优势。它可根据企业的不同需求进行定制化配置。比如，为一些企业定制化开发了特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为另一些企业个性化定制多套单据模板，满足不同费用类型的差异化管控需求。
操作便捷也是其显著特点。员工可通过移动端随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，付款进度实时掌控。这让员工在操作时更加轻松，打破了空间限制，极大提升了用户体验。
严格的安全保障体系是合思系统的重要支撑。在系统设计中，建立了多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，有效防止数据泄漏，确保企业财务数据的安全。
不断创新是合思的发展动力。合思引入先进的技术和理念，例如利用AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率；通过自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。
企业价值大体现
合思的企业内控财务系统为企业带来了显著的价值。
在提升效率方面，成效显著。一些企业员工报销周期大幅缩减，效率提升数倍；会计工作量也大幅减少，人员成本得到有效节约。
在降低成本方面，效果明显。部分企业差旅预算节省了大量资金，还有企业节省了打印、邮递等综合成本，报销周期也从较长时间缩短至几天。
在加强管控方面，表现出色。许多企业实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。
在促进业财融合方面，作用重大。企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。
典型场景全涵盖
合思的企业内控财务系统拥有多个典型使用场景。
在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；还可按照职级管控预定标准。审批完成的单据自动推送凭证，方便快捷。
在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架或非框架合同均可有效管理；变更或退押金系统留痕。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。
在预算管理场景中，合思可实现预算的事前、事中、事后全程管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。
在合同管理场景中，合思提供完善的合同管理解决方案，从合同创建、审批、签订、履行到归档，实现全流程数字化管理，大大简化了合同管理的复杂度。
成功案例展风采
合思的企业内控财务系统在多个不同行业都有成功的应用案例。
动力源作为我国电源行业的上市企业，使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。其财务总监表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升。该集团信息管理中心表示，合思项目实施过程中，团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度令人称赞，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材作为一家高新技术企业，使用合思费控和银企直连后，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率大幅提升。其信息部部长表示，在合思系统的支持下，目前企业报销周期已大幅缩短，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。该公司CEO评价，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
市场定位显优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其企业内控财务系统致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的业务需求和管理模式进行个性化配置，满足企业多样化的需求。同时，合思不断创新，引入先进的技术和理念，保持在财务数字化领域的领先地位。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例，在多个行业都取得了显著的应用效果和客户认可。能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题，提升财务管理水平。
合思的企业内控财务系统能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。我们诚挚地邀请您选择合思的企业内控财务系统，免费试用，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。
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