在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革正悄然来临，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证无纸化的时代趋势，犹如一股强劲的东风，为企业带来了前所未有的发展机遇。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业如何顺应时代潮流，实现财务数字化转型，成为了摆在众多企业面前的重要课题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。合思秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的服务和强大的技术实力，为企业提供了全方位的财务数字化转型指导。
经典零食品牌的财务困境
在市场的浪潮中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，拥有着覆盖全国的销售版图。然而，繁华背后也隐藏着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得整个运营体系变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着重重困难。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅控制变得困难重重。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，仿佛陷入了一个无形的枷锁之中。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
合思量身定制的解决方案
面对该品牌的诸多困境，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，同时还能获得相应的对账单。这一流程不仅便捷高效，还让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“合思费控”的便捷申请。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也能进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，配合“合思商城”的同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过“合思档案”的多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著的转型成果
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果，用实实在在的数据和具体事例展现了财务数字化转型的强大威力。
在差旅费用节约方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用。这一数据的背后，是企业成本的有效控制和资源的合理利用。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务安全提供了坚实的保障。
合思引领财务数字化转型未来
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它不仅为企业提供了财务数字化转型指导，更在实践中展现出了强大的实力。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为必然趋势。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展。在数电票和智能化时代到来之际，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
如果你也想让企业在财务数字化转型中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务数字化转型的魅力。
在未来的道路上，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供专业的财务数字化转型指导，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
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