在竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约 200 万+差旅费用，财务入账效率提升 60%，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理，会计数据存储得到了有效保障。接下来，让我们深入了解该品牌的转型之路。
零食巨头困境凸显，转型势在必行
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的经营模式也带来了诸多管理难题。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，会计数据存储分散，难以实现统一管理。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，会计数据存储的准确性和及时性也受到影响。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，会计数据存储无法为成本控制提供有力支持。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。会计数据存储缺乏有效的管理机制，难以满足企业发展的需求。在这样的背景下，该品牌的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案精准出击，化解难题
面对该品牌的诸多挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或 TMC 订购，为会计数据存储提供了规范的来源。
在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这一灵活的模式，确保了会计数据存储的准确性和高效性。
档案管理上，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，会计数据存储实现了全流程的数字化管理。
合思的解决方案还提供了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同时，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，做到多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面提升了会计数据存储的质量和安全性。
成效显著数据说话，实力见证
实施合思的解决方案后，该品牌取得了显著的成效。年度节约 200 万+差旅费用，财务入账效率提升 60%，这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，会计数据存储也更加高效。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计数据存储的准确性和可靠性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果都得益于合思解决方案的有效实施，为会计数据存储提供了坚实的保障。
客户反馈高度认可，彰显价值
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%，会计数据存储的便利性得到了极大提升。
合思解决方案可供其他门店企业参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用实现更精细控制，不再仅局限于总额控制。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率显著提升，会计数据存储更加便捷高效。
未来合作前景广阔，携手共赢
合思将继续为该企业提供持续更新升级的服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在会计数据存储方面，也将不断优化，提供更安全、高效的解决方案。
双方可能在更多领域开展深入合作，进一步挖掘企业数据价值，加深业财融合。合思强大的集成能力能够与企业其他系统更好地对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案，会计数据存储也将更加智能化。
合思的 AI 辅助决策功能将为企业管理者提供更精准的数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更科学的决策。通过对会计数据存储的深度分析，为企业发展提供有力支持。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型至关重要。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让合思助力您的企业实现财务数字化转型，开启新的发展篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/20543.html
