在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多难题。接下来，我们将通过三家不同行业的典型企业案例，深入了解它们在财务数字化方面的困境以及合思为其提供的解决方案。
客户画像：困境中的前行者
以一家年单据量达2.6亿、畅销30余年的国民经典零食品牌为例，其庞大的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。此外，某知名头部数字阅读品牌，虽业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化却相对滞后。还有世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通。这些企业在财务数字化转型前，都面临着各自的困境，亟待突破。
业务剖析：痛点背后的隐忧
零食品牌：繁杂流程下的成本之困
该国民经典零食品牌的管理流程横跨多个系统，既繁杂又低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
阅读品牌：数据分散下的效率难题
知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据都需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
教育品牌：系统独立下的合规风险
世界500强旗下教育服务品牌的企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本较高，但档案损坏的情况时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
方案解读：合思的智慧之钥
零食品牌：无需报销的一体化解决方案
合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账有对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
阅读品牌：助力业财平台建设的数字化方案
合思为知名头部数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。
教育品牌：全生命周期的电子化档案管理方案
合思为世界500强旗下教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过多种接口传输方式，实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛。
实施路径：步步为营的转型之路
零食品牌：流程化操作的变革
国民经典零食品牌通过合思商城和TMC平台进行业务操作，实现了员工消费、财务核算和档案管理的流程化。员工在合思商城消费可实现线上开票、自动对账记账等，极大地提高了工作效率。
阅读品牌：业财平台的优化升级
知名头部数字阅读品牌借助合思的解决方案，对业财平台进行建设和优化，确保了财务数据的准确性和及时性，为企业的发展提供了有力支持。
教育品牌：异构系统的广泛连接
世界500强旗下教育服务品牌通过广泛连接异构系统，0开发成本介入，将档案应收尽收。经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，进行自动归档操作，加速了企业数字化转型的进程。
成果展示：转型带来的显著效益
零食品牌：成本节约与效率提升
国民经典零食品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
阅读品牌：增效降本与合规发展
在增效方面，知名头部数字阅读品牌能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。同时，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
教育品牌：数字化转型的典范
世界500强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户心声：虽暂未明晰但成果见证
目前虽未明确获取到这些客户的具体评价与反馈内容，但从取得的显著成果来看，合思的解决方案无疑为企业带来了巨大的价值。相信客户在实际使用过程中，对合思的服务和产品有着高度的认可。
行动号召：开启财务数字化之旅
上述企业所面临的财务痛点具有一定的共性，合思为它们提供的解决方案可供其他企业参考。在当前经济环境下，企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本已刻不容缓。合思拥有强大的功能和优质的服务，如提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等。如果您的企业也渴望实现财务数据自动化转型，欢迎咨询合作，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
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