数据驱动的财务管理：合思引领企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的关键趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重数字鸿沟。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，许多企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，入账时还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，影响了经济社会数字化转型的成效。这些痛点，让企业的财务管理陷入了困境，迫切需要有效的解决方案。

合思方案：精准破局财务痛点

合思作为一家专注于企业财务管理领域的科技公司，针对电子凭证数字化转型和企业财务管理痛点，提出了一套全面且具有针对性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业财务管理提供了一站式服务。

同时，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档和档案的有效管理，让企业的会计档案管理更加规范、高效。

功能概览：全面实用的财务管理利器

合思产品具备丰富多样的功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，轻松安排商务旅行。

易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。发票采集功能更是强大，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了财务工作的准确性。

核心亮点：铸就独特市场竞争力

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思实现了无需报销的模式，从L1 – L5五个阶段逐步提升企业费控能力。未来随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来前所未有的财务管理体验。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以整合各方资源，提高工作效率。

合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些数据，做出更加科学、合理的决策。

此外，合思拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。

价值体现：为企业带来多重积极影响

合思产品为企业带来了显著的价值。

在降低成本方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

在提高企业效率方面，某企业应用合思产品后，员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，实现了业财高效协同。

在保障企业合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营。

典型场景：深入实际的应用范例

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的商务出行管理。

在费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上，大大提高了报销效率。

在档案管理场景中，合思将电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提高了管理效率。

在财务管理决策场景中，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解成本结构和优化策略。通过统计分析数据，如售后团队的出差时间分布、员工在不同地域的差旅情况等，企业可以优化资源配置。

成功案例：见证合思产品的实力

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的可信度和说服力。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。

某企业应用合思产品后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的效果，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位：凸显差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，专注于企业财务管理领域。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，能够实现电子凭证全流程数字化管理，这是其差异化优势所在。

合思拥有强大的技术研发能力和持续更新升级的产品策略，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步。

合思注重客户服务，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价、丰富培训资源、全天候客户服务热线等，提升了客户满意度。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现财务全流程数字化闭环管理，提高企业效率、降低成本、保障合规，推动企业数字化和绿色化协同发展。其无需报销解决方案和全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思的产品和服务，企业可以更好地适应国家电子凭证数字化转型政策的要求，提升自身的财务管理能力和竞争力，实现可持续发展。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的服务。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，引领企业财务数字化转型的新趋势。合思还将加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供财务数智化解决方案。

如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的难题，不妨抓住现在新客户可享受为期一个月免费试用的机会，无需任何费用即可开始体验合思的智能财务收支管理系统，开启企业财务数字化转型之旅。