在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多挑战,提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等问题亟待解决。传统的财务管理模式在企业业务不断发展和扩张的进程中,逐渐暴露出效率低下、数据不及时、管控难度大等弊端。企业急需一套高效的财务数字化解决方案,以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。因此,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,正助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。其集成财务解决方案,犹如一把钥匙,为企业打开了高效财务管理的大门。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心产品与技术功能:专业实用的集成财务解决方案
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发票采集与管理的利器
合思费控是一款功能强大的工具,它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过先进的技术手段,合思费控让发票管理变得更加轻松和高效。 -
一站式消费与财务处理平台
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化流程,极大地提高了财务管理的效率和准确性。 -
智能费用分析系统
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整。合思BI让企业的费用管理更加科学和智能。 -
系统集成与数据互通
合思通过标准EAI插件实现多系统集成,与众多常见的企业系统实现数据互通。它可以与ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。同时,还能与HR系统、OA系统等集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将OA系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据互通和业务流程的自动化。这种集成财务解决方案,让企业的财务管理更加流畅和高效。
对比传统:集成财务解决方案优势尽显
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操作体验革新
在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思的集成财务解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。 -
报销效率提升
传统报销模式中,员工需要花费大量时间手工填写报销单,贴票、制证等基础性工作占据了他们的大部分精力。而且发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。同时,实现发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题。 -
预算管控前置
传统模式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。合思的集成财务解决方案实现预算管控前置,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。 -
财务价值提升
在传统财务管理中,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这使得他们的工作价值感大大降低。合思通过对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员节省更多精力去做更有价值的工作。
多行业应用案例:集成财务解决方案成效显著
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科技企业的效率提升
北京动力源科技股份有限公司引入合思的集成财务解决方案,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,为企业的发展提供了有力支持。 -
集团企业的管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现3→1的转变。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加科学和规范。 -
制造企业的高效运营
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为企业的高效运营提供了保障。 -
机械企业的费控优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,让企业的费用管理更加精细化。
合思集成财务解决方案:价值与展望
合思的集成财务解决方案通过高效的流程、先进的技术和广泛的连接能力,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和业财融合,为企业的发展提供了有力支持。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的集成财务解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,结合行业发展趋势,不断拓展产品功能和应用场景,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
未来,合思有望与更多企业携手合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值,实现互利共赢的美好局面。如果您也想体验合思集成财务解决方案带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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