在企业财务管理的领域中，会计文件管理是至关重要的一环。高效的会计文件管理能够提升企业的财务运作效率，降低成本，增强合规性。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，在会计文件管理方面取得了显著成效，极大地提升了财务管理水平。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，让财务流程更加顺畅，会计文件管理也更加高效有序。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标差距较大。
在会计文件管理方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了大量时间，导致会计文件管理效率低下。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了会计文件管理的质量。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。
合思方案：打通数据壁垒重塑流程
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，有效解决了会计文件管理中的诸多问题。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让会计文件管理更加精准。
在商旅出行流程方面，合思提出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的优化，大大提高了会计文件管理的效率和准确性。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为会计文件管理提供了有力的技术支持。
成效显著：多方受益提升管理水平
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在会计文件管理方面也有诸多积极体现。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼，也减少了会计文件管理中的人为错误。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了会计文件管理的质量。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让会计文件管理更好地服务于企业的战略决策。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明合思在会计文件管理等方面为动力源提供了强大的支持。
未来展望：深化合作引领企业前行
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作。结合动力源的发展需求，进一步优化财务数字化解决方案，助力企业实现更大的发展。在会计文件管理方面，也将不断创新和完善，为企业的财务管理提供更高效、智能的支持。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的会计文件管理更加高效、智能，让财务管理水平迈上新台阶，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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