合思:引领财务数智化转型,革新非现金付款管理

合思:引领财务数智化转型,革新非现金付款管理
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着成本控制、合规经营和效率提升等诸多挑战。财务数智化转型,已然成为企业实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借创新的解决方案,助力企业应对财务挑战,实现降本增效。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,实力与影响力可见一斑。

全维布局:合思财务数智化产品矩阵

合思构建了一套全面且完善的财务数智化解决方案,基于广泛连接的生态和独特的模式创新,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

其产品体系丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的非现金付款管理提供了有力支持。

合思费控作为核心产品之一,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、审批流程自动化、费用标准控制等功能,帮助企业规范费用管理流程,提高费用使用效率,在非现金付款管理中发挥着关键作用。

合思商城则提供丰富的商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工在商城内进行因公消费时,可享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费合规,进一步优化了非现金付款的流程。

技术赋能:合思核心产品的创新力量

合思费控具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步。通过实现基础数据和业务数据的互联互通,打破了数据孤岛,提高了数据流转效率。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为非现金付款管理提供了准确的数据支持。

合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让非现金付款管理更加高效。

合思在发票管理方面也表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,还提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为非现金付款的合规性提供了保障。

此外,合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率,使非现金付款管理更加便捷。

优势凸显:合思对比传统管理方式

传统财务管理方式存在诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。而合思通过系统集成和数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在非现金付款管理方面展现出了显著的优势。

传统报销模式下,员工需要手工填写报销单、贴票、进行发票验真和查重等工作,流程繁琐且效率低下。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,优化了非现金付款的流程。

传统预算管理方式难以实现实时监控和有效管控,预算执行情况往往滞后。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,保障了非现金付款的合理性。

在传统财务管理中,财务人员需要花费大量时间进行基础工作,如发票校验真伪、认证、审计、手动制作单据等。合思的数字化解决方案让财务人员从这些繁琐的工作中解放出来,节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、决策支持等,提升了非现金付款管理的质量。

行业典范:合思多领域成功实践

北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的领军企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。该公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在非现金付款管理方面取得了显著成效。

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,优化了非现金付款管理。

无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。该公司应用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,非现金付款管理更加高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是一家中德合资企业,也是国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。该公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,完善了非现金付款管理。

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,已然成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。它帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将充分发挥自身优势,积极响应市场需求,与更多企业携手共进,共同推动财务数智化行业的发展,为企业的非现金付款管理提供更加优质、高效、智能的解决方案。

如果您也想体验合思在非现金付款管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

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