在当今汹涌澎湃的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式如同老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递总是滞后,这些问题如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让决策的及时性大打折扣。
随着企业业务版图的不断扩张和组织架构的日益繁杂,财务收支管理的难度也呈几何级数增长。传统的手工报销模式就像一台缓慢运转的老机器,不仅效率低下,而且在合规性方面漏洞百出,给企业埋下了潜在的风险隐患。此外,企业在数字化转型的征程中,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了问题的核心,导致精心制定的管理方案难以落地,精细化管理降本增效的目标成为空中楼阁。多系统林立、数据孤岛等问题也让财务数据的整合和共享变得困难重重,极大地影响了企业的财务决策和管理效率。
面对企业在财务数字化领域的重重困境,合思挺身而出,以全面、综合的解决方案为企业排忧解难。
全景式解决方案 直击企业痛点
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务平台。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了全方位的财务支持。
在发票采集方面,合思费控展现出了强大的包容性。它支持多种类型发票的采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票自动验真、查重功能,能够自动生成凭证,极大地提升了发票采集和财务处理的效率。
为了打破数据孤岛,合思通过系统集成技术,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接,实现了基础数据和业务数据的实时同步。这样一来,企业的财务数据变得更加连贯和准确,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思还提供了专业的预算管控解决方案。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,并将预算检验前置到提交环节,从源头上防止了费用管控失控的问题,确保企业的每一笔资金都能得到合理的使用。
核心功能闪耀 传统模式难及
合思产品的核心功能犹如璀璨的星辰,在财务数字化的天空中熠熠生辉,相较于传统模式具有显著的优势。
无需报销功能是合思的一大亮点,它让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程高效便捷,大大减轻了员工和财务人员的负担。
系统连接能力强是合思的又一重要优势。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能在不同系统之间实现同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
数据分析与报表生成是合思产品的核心功能之一。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动情况一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
银企直联功能则将实际业务与付款环节紧密打通。通过该功能,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作即可完成付款。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
多行业案例 见证卓越成效
合思产品的卓越性能在多个不同行业的企业中得到了充分验证。
北京动力源科技股份有限公司在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。数据分析与报表生成功能让企业管理层能够及时掌握费用情况,为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。通过数据分析与报表生成,企业对业务管控能力得到了极致提升,预算管控也得以有效落地。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。数据分析与报表生成功能帮助企业及时发现费用管理中的问题,优化财务管理流程。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担。数据分析与报表生成功能为企业提供了详细的费用分析,帮助企业制定更加合理的费用政策。
在数字化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例,将为企业提供全方位的支持和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多企业的成功案例已经充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数智化管理解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,共同开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值,实现企业的可持续发展。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。如果你想亲身体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启属于你的高效财务数智化管理之旅。
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