在连锁零售行业蓬勃发展的当下，诸多企业面临着财务管理的重重挑战。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务飞速发展的背后，财务难题也逐渐凸显，而合思的出现，为其带来了破局之道。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
在连锁零售领域，采用“强加盟”模式推进业务的品牌，实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入大量人力成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这看似完善的背后，却是巡店督导低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验不佳，也增加了财务审核的难度。
此外，众多门店的发票审核和回收也是一大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况屡见不鲜，报销时间因此被延长。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，却仍无法解决重复报销问题。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，也制约了企业的进一步发展。
破局良方：合思的解决方案
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该方案具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点，让差旅报销变得更加便捷和高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，提高了发票管理的准确性和效率。
同时，合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作，让财务管理更加精细化。
落地之策：解决方案的实施过程
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙的采购流程带来了巨大变革。在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提高了采购效率和财务管理水平。
成效彰显：实施解决方案后的成果
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果。企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时，财务自动化达到99.9%以上，结账期非常短，大大提高了企业的财务管理效率和决策速度。数据分析与报表生成也变得更加高效准确，为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙提升了财务管理效率，降低了成本，为企业的数字化转型提供了有力支持。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争和复杂的财务管理挑战。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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