在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙一路高歌猛进。然而，随着市场环境的不断变化，连锁零售企业面临着诸多挑战，鸣鸣很忙也不例外，急需寻找更有效的管理模式来提升自身竞争力。
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润。针对鸣鸣很忙的困境，合思量身定制了一套移动端财务管理解决方案，为鸣鸣很忙的发展注入了新的活力。
连锁零售之困：鸣鸣很忙的业务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的体系背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，近500人的高频报销人员面临着申请与报销不在同一系统的困扰。缺乏关联关系导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，让财务复核、做账的压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面也存在不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思良方：移动端财务管理解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了移动端财务管理的无需报销解决方案。
首先，为高频出差和报销人员提供了便利。通过移动端申请，实现了费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能。这使得巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
其次，门店发票管理得到了优化。合思设立了发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
再者，私车公用管控更加精细。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，保障了管控效果。
最后，合思付款·银企直联·自动记账功能，让采购流程更加高效。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
系统搭建：合思方案的实施步骤
合思为鸣鸣很忙搭建的移动端财务管理系统，是解决问题的关键。
在差旅申请和报销方面，将流程整合到移动端，实现了费标、差标自动校验，让员工申请即合规。员工只需在移动端轻松操作，即可完成申请和报销流程，大大提高了效率。
发票管理上，通过设立发票袋归集发票，利用扫描仪识别发票信息，实现了发票自动与单据关联。发票袋二维码和自动验真查重功能，让发票审核效率大幅提升，减少了错误和重复报销的情况。
私车公用管理中，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，同时AI风控助手识别异常操作，保障了管控效果，让私车公用更加规范。
在采购流程方面，合思系统实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短，提高了资金使用效率。
成果显著：鸣鸣很忙的效益提升
鸣鸣很忙实施合思移动端财务管理解决方案后，取得了显著的成果。
在运营效率方面，业内高周转率成为了现实。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速运转。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，而合思系统正是这背后的强大动力。
成本控制上，据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
财务自动化程度大幅提高，合思系统实现了99.9%以上的财务自动化，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数字化为企业年节约成本5000万，提高了企业的盈利能力。
客户认可：鸣鸣很忙的积极反馈
鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度认可。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
实施合思解决方案后，巡店督导和城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多时间和精力投入到业务中，提升了工作积极性和业务效率。门店运营管理更加标准化和高效，消费者的负面反馈减少，品牌形象得到提升。财务部门的工作压力明显减轻，复核、做账等工作更加轻松，能够更专注于财务分析和决策支持。
行动号召：连锁零售企业的转型之路
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的移动端财务管理服务。
众多像鸣鸣很忙这样的标杆客户已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，与我们一起踏上财务数智化转型之路，通过移动端财务管理挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲自感受合思带来的改变。欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。
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