在当今企业蓬勃发展的浪潮中,业务复杂度如涟漪般不断扩散。传统财务模式在收支管理、业财融合等关键领域,宛如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多严峻挑战。
北京动力源科技股份有限公司早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了探索之旅。他们先后自建多个系统,试图构建一个高效的财务体系。然而,现实却如同一堵难以逾越的高墙,整体流程依旧错综复杂,系统之间壁垒森严,如同一个个孤立的岛屿,与预期的高效、协同效果相去甚远。
大量企业也面临着类似的困境。多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,员工在各系统间频繁切换提交申请单,繁琐的操作让人疲惫不堪;手工录入数据不仅效率低下,而且合规性难以保障,就像在没有导航的黑暗中摸索。动力源的财务人员需要手工录入报销数据,发票验真、查重也只能依靠手工进行,假票、错票、重票的情况如同隐藏的暗礁,难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后更是企业财务数字化转型道路上的“绊脚石”。汉威科技集团的预算与业务如同两条平行线,没有有效的链接。先付款入账后占用预算,事后管控如同亡羊补牢,常常出现超标情况。集团在多个系统中都有支出数据,但缺乏统一的收口,预算执行进度难以实时更新,仿佛是在迷雾中前行,看不到方向。
企业报销流程漫长、审批缓慢,如同蜗牛爬行,大大增加了时间成本。派克新材的业务与技术人员出差频繁,范围广泛,但手工填写报销单如同在荆棘丛中行走,难以规范,效率极为低下。多级审批周期冗长,进度不透明,员工仿佛在等待一场没有尽头的马拉松。
在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,如同黑暗中的明灯,为企业解决财务数字化难题带来了希望。
创新模式 全方位破局管理流程数字化困境
合思以其独特的模式、先进的理念和明确的核心方向,为企业财务数字化难题提供了一整套的解决方案,成为企业管理流程数字化的得力助手。
合思构建了广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了各系统之间的无缝对接。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条高效的流水线,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同贴心的管家,为企业提供无微不至的关怀。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,如同在三个重要的战略据点,不断研发出适应市场需求的产品。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到及时的服务支持。
合思将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,如同给系统安装了一颗智能的大脑,强调处理时效,实现精细化管理,为企业降本增效。在与动力源的合作中,面对复杂的需求,合思总能像经验丰富的医生一样,第一时间找到问题的根源并解决。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通。就像拆除了一道道围墙,让数据自由流动。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的数据能够得到充分的利用和共享。
核心功能 彰显管理流程数字化独特优势
合思产品的核心功能如同璀璨的星辰,在众多产品中脱颖而出,相较于其他产品具有显著的优势,为企业的管理流程数字化提供了有力的支持。
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工仿佛从繁琐的报销流程中解脱出来,体验大幅提升,报销效率显著提高。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的魔法棒,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。
发票智能校验功能如同一位严谨的检查员,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用后,有效解决了发票检查真伪工作困难的问题,让财务数据更加可靠。
预算管控精准是合思的重要功能之一。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。
多元应用 见证管理流程数字化卓越成效
合思产品在不同行业、不同场景下的应用案例,如同璀璨的明珠,展示了其实际效果和价值,为企业的管理流程数字化提供了生动的实践样本。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,如同给企业装上了高速引擎。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,让企业的财务管理更加高效、规范。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,仿佛开启了一扇智慧之门。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的发展提供了有力的支持。
在互联网行业,北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连后,如同打通了企业的任督二脉。财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。设置多元化费用标准,满足了长亭科技对于费用标准的需求,依照公司费用标准,嵌入系统中,严格依照费用标准核验,降低了企业成本,加强了费用管控,让企业的财务管理更加精细、科学。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,如同为企业搭建了一座数字化的桥梁。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现了数据互联互通,让企业的运营更加顺畅、高效。
众多专精特新企业通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。在管理流程数字化的道路上,合思已经成为众多企业的首选合作伙伴。
如果您的企业也渴望解决财务数字化难题,实现可持续发展,不妨抓住这个机遇。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅。您可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验其强大的功能和卓越的优势,为企业的发展注入新的动力。
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