合思档案：引领企业财务数字化档案管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势如同一场风暴，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下，信息化建设的短板亟待弥补。在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都在财务档案管理上遭遇了不同程度的困境。

企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且占地空间大的问题，同时档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑限制了企业的决策效率和发展战略的制定。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，而且工作枯燥繁琐，严重影响了工作效率和工作积极性。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程让他们苦不堪言，降低了工作的满意度和业务的推进速度。

传统的纸质档案管理更是弊端丛生，高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作量和查询调阅数据的低利用率，以及高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和纸质档案易损坏等问题，都成为了企业发展的绊脚石。即使企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的困扰，严重影响了企业全面数字化的进程。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业的财务数字化解决方案，助力企业轻松应对财务档案管理的挑战。

合思档案创新方案：解锁多元场景需求

合思档案凭借其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业提供了全方位的档案管理支持。单套制解决方案实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了档案管理的效率。同时，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，保证了档案数据的完整、真实和合规。

档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理的范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的管理需求，自定义归档目录，灵活应对各种复杂的档案管理场景。

证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，为企业的财务合规提供了有力保障。

合思档案功能概览：打造智能档案管理体系

合思档案的功能丰富多样，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面。

在多源采集方面，合思档案支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联基于跨系统数据集成的要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。手动采集则支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足了企业不同的数据采集需求。

智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，确保了档案数据的安全性和保密性。档案目录支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，满足了企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业的档案管理提供了标准化的支持。

档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足了多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，大大提高了档案的利用效率。

合思档案核心亮点：合规增效激活数据价值

合思档案在合规性、降本增效、数据利用和技术能力等方面都具有显著的优势。

在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。它满足了国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，真正做到了归档即合规，为企业的财务合规提供了坚实的保障。

在降本增效方面，合思档案能够为企业节约大量的纸张成本和整理成本，同时提升检索效率。据统计，它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，让企业彻底告别传统的手工归档方式，实现档案管理的高效化。

在数据利用方面，合思档案让数据真正“活起来”，实现了档案数据的价值挖掘。通过建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了前后端数据同源，流程全息贯通，大大提升了企业的管理能效。

在技术能力方面，合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

合思档案角色价值：赋能不同层级人员

合思档案为不同角色的人员带来了显著的产品价值。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现企业的绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和便捷性。

合思档案典型场景：贴合企业实际需求

合思档案在多个典型场景中都有着出色的应用表现。

在报销业务场景中，合思档案可以实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配，自动检测报销业务的档案证据链完整性。例如，它可以检查涉及报销的业务是否包含了发票，凭证与发票关联金额是否相符等，确保报销业务的合规性和准确性。

在档案调阅场景中，合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足了企业不同人员的查阅需求。财务人员可以进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可以进行授权检索、授权借阅；审计人员可以使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可以查看统计报表、图表展示。

在数电票管理场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。

在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。例如，打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

合思档案成功案例：见证实际应用成效

合思档案在众多企业中都取得了显著的应用成效。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化、借阅管理的信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达到800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：彰显差异化竞争优势

合思档案的市场定位十分明确，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，为企业提供全方位的财务数字化解决方案，助力企业实现业财融合。

其差异化优势也十分显著。合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和政策要求。

合思档案为企业提供了一套全面、高效、合规的财务数字化解决方案，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术和完善的解决方案，必将在市场中占据更重要的地位，为更多企业提供优质的服务。

未来，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和功能，以更好地满足企业日益增长的需求，适应不断变化的市场环境和政策要求，推动企业财务档案管理向更高效、更合规、更智能的方向发展。同时，合思档案将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务范围，为国内外更多城市的企业提供财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，它将为您提供专业、高效、合规的财务数字化解决方案，帮助您实现降本增效、数字化转型。现在，您可以点击下方链接免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。您还可以通过以下方式联系我们：地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；还可以通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。