财务流程智能化软件:企业费用管理的破局之钥

财务流程智能化软件:企业费用管理的破局之钥
在企业的运营管理中,费用支出管理常常被视为一块难啃的“硬骨头”。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少,长期以来未能得到足够的重视,但它却像毛细血管一样,渗透到企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销的处理繁琐且耗时,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,这些问题使得费用支出管理成为了企业发展道路上的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。

目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者借助OA系统和财务系统。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司推出的财务流程智能化软件,为企业提供了全新的解决方案。

财务数智化解决方案全景呈现

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其推出的财务流程智能化软件,依托敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在当今时代,企业财务数字化需要提前布局。合思的财务流程智能化软件能够助力企业实现业财一体与费控管理,帮助企业在政策不断变化的环境下,平稳地完成从老政策向新政策的过渡。

核心功能亮点闪耀

合思的财务流程智能化软件具有强大的费控管理平台,具备广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。

该软件提供了“无需报销”的解决方案,其费控管理能力分为L1 – L5五个层级。从手工报销逐步迈向全场景、全链路智能化无需报销,为企业带来了全新的报销体验。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升;L4阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;到了L5阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

企业收益显著提升

使用合思的财务流程智能化软件,企业能够实现降本增效。通过有效的费控管理,减少不必要的费用支出,同时提高报销等流程的效率,节省了大量的人力和时间成本。

该软件还能助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策下的合规需求,帮助企业避免税务风险。

此外,合思的财务流程智能化软件推动企业低碳运营,加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。

典型场景精准适配

  • 医药行业破局之选
    医药行业面临着诸多挑战,药企资金回流困难,研发和销售费用高昂,报销流程效率低下,同时还要满足严格的政策合规要求。合思的财务流程智能化软件能够满足药企对费用控制、合规管理和提高报销效率的需求,为医药企业的发展提供有力支持。

  • 软件行业增效利器
    在软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。合思的财务流程智能化软件能够帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部系统的协同性。

  • 连锁经营行业优化方案
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的财务流程智能化软件针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率和资金管控能力。

客户成功案例见证实力

  • 制药巨头的转型之路
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。

  • 软件服务企业的效率提升
    中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁餐饮品牌的管理升级
    中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的财务流程智能化软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的财务流程智能化软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务流程智能化软件能助力企业在财务数字化浪潮中把握机遇,提升竞争力。

如果您的企业也想解决费用支出管理的难题,实现财务数智化转型,不妨点击免费试用合思的财务流程智能化软件,开启企业财务管理的新篇章。

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