合思档案：开启智能财务管理新时代

在当今的企业运营中，传统财务档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管常常面临着纸质档案管理成本巨大且占地的难题，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率和发展战略。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

此外，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。面对这些困境，企业急需一款能够解决传统财务档案管理难题的智能产品，而合思档案应运而生。

合思档案：智能财务管理的先锋之作

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于推动企业的财务数字化转型。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，带来显著的效益提升。例如，它可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。在智能财务管理方面，合思档案无疑是企业的得力助手。

使命愿景：引领企业拥抱数电票时代

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。合思档案肩负着帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的使命。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。同时，合思档案积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。

秉持以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在智能财务管理的道路上，合思档案为企业指明了方向。

模块功能：全方位覆盖财务档案管理

合思档案拥有丰富的模块功能，涵盖了不同类型的档案及对应的系统，为企业的智能财务管理提供了全面的支持。
– 发票模块
大数据解决方案：发票模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在处理大量发票数据时更加高效，能够快速准确地找到所需信息，提高了财务管理的效率。
– 单据模块
档案扩展解决方案：单据模块提供档案扩展解决方案，具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能轻松纳入管理体系，实现了档案管理的全面覆盖。
– 凭证模块
多系统关联：凭证模块关联费控系统，还涉及税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等。通过与多个系统的关联，实现了数据的实时共享和交互，确保了凭证数据的准确性和完整性。
– 电子档案模块
资金系统关联：电子档案模块包含资金系统，能够对资金相关的电子档案进行有效管理。同时，纸质档案模块关联影像系统，自定义档案模块连接业务系统，还有实物备查解决方案关联更多系统。这些模块的协同工作，使得企业的财务档案管理更加规范、高效。

功能亮点：创新引领智能财务管理

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的智能财务管理带来了全新的体验。
– 数电票解决方案
全流程闭环管理：数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。它支持以数电票为代表的电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理。这使得企业在处理数电票时更加便捷、高效，同时也确保了数据的安全性和合规性。
– 证据链完整性解决方案
保障财务合规：证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障了财务合规。
– 共享调阅解决方案
满足精细查询需求：共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这使得企业在查询档案时更加便捷、高效，提高了工作效率。
– 大数据解决方案
释放档案数据价值：大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备元数据级检索、海量数据秒级查询等能力。通过对大数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。

产品优势：降本增效合规管理

合思档案具有显著的产品优势，能够帮助企业实现降本增效、合规管理等目标，推动智能财务管理的发展。
– 降本增效
节约成本提升效率：合思档案能够显著降低企业的成本，更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。通过自动化的流程和高效的管理方式，企业能够在财务档案管理上节省大量的时间和资源，提高了工作效率。
– 闭环全量业财系统“连接器”
拉通业财税档全链路：电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间流畅流转，实现了数据的实时共享和交互，提高了财务管理的协同性和准确性。
– 数据价值挖掘
让数据“活起来”：合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。
– 合规管理
符合国家政策要求：合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，且满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得企业在财务档案管理上更加规范、合规，降低了合规风险。

目标用户与应用场景：满足不同需求

合思档案适用于不同的目标用户和应用场景，能够满足企业在智能财务管理方面的多样化需求。
– CEO/高管
助力企业决策数智化：CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段，他们可以节约档案管理成本提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
– 归档员/财务
提高工作效率：归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
– 外部审计
实现档案外审在线化：外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。
– 企业全流程应用
发挥重要作用：在企业的档案采集、整理、存储、利用等各个环节，合思档案都能发挥重要作用。在档案采集时，它可实现多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录；在档案利用时，可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等。

成功案例：见证实际效果

合思档案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
– 海亮教育
规模扩张效率提升：海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够在企业规模扩张的同时，提高工作效率，降低人力成本。
– 徐福记
全集团无纸化管理：徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案能够轻松应对如此庞大的数据量，为企业的管理提供了有力支持。
– 中交水规院
支撑无纸化政策落地：中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
– 金牌橱柜
便捷高效查阅档案：金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案能够解决企业在传统财务档案管理中面临的诸多痛点，实现降本增效、合规管理、数据价值挖掘等目标，是企业数字化建设的必然选择。它拥有领先的技术、丰富的功能和成功的实践案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务档案管理解决方案。选择合思档案，企业可以紧跟时代步伐，适应数电票时代的发展要求，实现财务档案管理的数字化、自动化、合规化。

如果您的企业也想体验智能财务管理带来的卓越价值，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章。