在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遭遇了诸多难题。而合思的出现，如同一场及时雨，为动力源解决财务数字化难题，实现降本增效带来了新的转机。
动力源财务困境：数字化转型迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要手工进行。这些基础工作占据了大量的时间和精力，让员工和财务人员疲于奔命。
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后的问题。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据，这给企业的决策带来了很大的困难。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：精准施策破解困局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
无需报销模式更是合思的一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：专业负责成就项目落地
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了项目的实施之旅。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都凝聚着双方的心血和努力。
在项目实施过程中，困难重重。项目要求高、时间要求紧，项目经理承受着巨大的压力。但他们没有退缩，而是加班加点，克服了各种困难，保证了项目的进度。
在沟通方面，合思团队也做得十分出色。他们与动力源保持着有效的沟通，并且提供了成功客户的实施案例作为参考。遇到难题时，他们恪尽职守，积极解决，确保了合思费控系统的正常使用。正是这种专业和负责的态度，让项目得以顺利推进。
成效显著：财务数字化转型硕果累累
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，提高了工作效率。
动力源认可：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为您的企业提供一站式的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在会计文件管理方面，合思也有着出色的表现，能够帮助企业更好地管理会计文件，提高财务管理的效率和质量。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章，拥抱更加美好的未来。
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