在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正踏上向财务智能化进阶的征程。业财融合,宛如一座难以逾越的山峰,成为了企业前进道路上的关键制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,试图为企业搭建一座通往业财一体与费控管理的桥梁,助力企业实现平滑过渡。然而,现实却充满了挑战,企业在转型的道路上举步维艰。
企业的费用支出管理,就像一团乱麻,让人头疼不已。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性差,如同企业身上的顽疾,久治不愈。传统的报销方式,如L1手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,投入高、效率低,员工体验差,过度消耗了企业的资源。
不同行业在费控管理方面也各自有着独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,报销流程效率低下,还需满足严格的合规要求;软件行业在项目/产品制下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用控制复杂。在这样的背景下,企业急需一种能够解决这些问题的解决方案,而合思的出现,无疑为企业带来了希望。
合思产品:财务数智化的全能助手
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了挖掘更多净利润的大门。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,犹如一位全能助手,帮助企业解决各种财务管理难题。
合思费控管理平台具有强大的功能,支持从L1 – L5不同阶段的费控管理能力提升。它涵盖了手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等阶段,逐步实现报销流程的自动化、智能化。平台的预算管理功能十分强大,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,能够对费用进行事前、事中、事后的全流程管控。同时,它还具备费用报销功能,如费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,能够有效处理对私报销和对公报销业务。
核心亮点:独特优势铸就卓越价值
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全面的服务。通过这些创新,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在费控分级的高级阶段(L5),智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。系统能够根据人员属性等自动为员工填写消费申请或一键申请,智能化输出预算、管理预算、推荐消费方案、鉴别低效消费并提供风险预警。系统还可实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
合思能够连接多种系统,如与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还能与企业网银、企业钱包、个人钱包对接,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。
价值体现:全方位赋能企业发展
合思产品能为企业带来多方面的价值体现。首先,它帮助企业实现业财融合,打通业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,企业能够完成管理数字化的升级,实现财务管理合规。
其次,合思提高了企业费用管理效率,减少了人工工作量。在费控L3阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,系统可实时预警或控制预算及消费标准;L4阶段实现全链路自动报销,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,进一步保障了财务管理合规。
再者,合思降低了企业财税风险。通过对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避了电子发票带来的财税风险,同时满足行业合规要求,如医药行业的合规管理规范,确保了企业在财务管理合规方面的要求。
最后,合思提供数据支持,帮助企业进行精细化运营和决策。系统可实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现,多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策,为财务管理合规提供有力的数据支撑。
典型场景:广泛适用彰显实力
合思产品具有广泛的适用性,在多个行业和场景中都能发挥重要作用。
在医药行业场景中,医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低且需满足严格合规要求等问题。合思可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,保障了医药企业的财务管理合规。
在软件行业场景中,软件行业项目/产品制下费控流程复杂、治理要求高。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,打通与财务系统的数据连接,确保软件企业的财务管理合规。
在连锁经营行业场景中,连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用控制复杂。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,降低资金风险,维护了连锁经营企业的财务管理合规。
在企业日常费用报销场景中,无论是对私报销(如员工用餐、用车、差旅等费用报销)还是对公报销(如企业行政、会议、营销等费用报账),合思平台都能提供相应的解决方案,优化报销流程,保障企业日常财务管理合规。
成功案例:实践检验真实力
合思产品在不同行业都有成功的应用案例,这些案例充分证明了其产品的可靠性和有效性。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,确保了该制药公司的财务管理合规。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,助力该软件服务公司实现财务管理合规。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了该连锁餐饮品牌的财务管理合规。
市场定位:差异化优势成就行业领先
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为不同地区的企业提供及时、优质的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,拥有广泛的客户基础和良好的市场口碑。合思以客户为中心,能够根据不同行业、不同企业的需求提供定制化的解决方案,如为医药、软件、连锁经营等行业的企业定制费控方案,满足企业的个性化需求,在保障企业财务管理合规方面具有独特的优势。
产品价值重申与未来展望
合思的敏捷财务收支管理平台能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化转型的浪潮中,合思为企业提供了有效的解决方案,助力企业提升竞争力。通过实现业财融合、提高费用管理效率、降低财税风险、提供数据支持等多方面的价值,合思产品成为企业财务管理的得力助手,推动企业向智能化和数字化迈进,有力地保障了企业的财务管理合规。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,合思在这一过程中将发挥重要作用,不断提升产品的功能和服务,为企业提供更优质的解决方案,持续保障企业的财务管理合规。
行动号召
在财务数字化转型的关键时期,选择合思的敏捷财务收支管理平台,就是选择高效、合规、智能的财务管理解决方案。它能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动,加入7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的行列,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验它为企业财务管理合规带来的巨大价值。
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