在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在会计文件管理方面面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度较大。在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现会计文件管理的数字化转型。
合思：一站式会计文件管理解决方案提供商
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的会计文件管理提供了有力支持。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
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简化流程提效管理
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能。这些功能能够简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的会计文件管理更加便捷高效。 -
AI辅助决策集成协同
该平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升企业会计文件管理的水平。 -
定制服务持续升级
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且，平台具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，确保企业的会计文件管理始终处于领先水平。 -
安全保障灵活定价
平台具有安全隐私保护功能，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。此外，合思还提供免费试用和灵活定价模式，降低企业使用门槛，让更多企业能够轻松开启会计文件管理的数字化转型之旅。
实际案例见证合思会计文件管理成效
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零食品牌企业降本增效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在会计文件管理方面取得了显著的进步。 -
建设企业提升协同效率
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了会计文件管理流程。 -
数字阅读企业优化管理
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，极大地改善了企业的会计文件管理状况。 -
教育服务企业实现电子化管理
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在会计文件管理方面实现了质的飞跃。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思还会继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
企业在会计文件管理方面面临着诸多挑战，而合思的解决方案为企业提供了一条可行的数字化转型之路。如果您的企业也想在会计文件管理方面实现突破，不妨选择合思，开启电子凭证数字化转型之旅。现在，合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，您还在等什么呢？赶快拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码联系合思，开启免费试用，让合思助力您的企业会计文件管理更上一层楼！
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