合思财务数智化产品:提升审批流程效率,开启财务数字化转型新篇章

合思财务数智化产品:提升审批流程效率,开启财务数字化转型新篇章
在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证全面数字化应用已成为时代发展的必然趋势。然而,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业在电子凭证管理方面仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或是手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,也使得企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式,更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等,都给企业带来了诸多困扰。

而合思的财务数智化产品,正是为解决这些痛点而生。接下来,让我们深入了解合思及其产品的优势与价值。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务数字化转型

合思的产品肩负着重要的使命与愿景,致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以电子凭证会计数据标准为基础,合思统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享,最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

利用电子会计档案产品,合思帮助企业实现电子凭证数字化转型,助力企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时,合思助力企业构建新型管理模式,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,有效提升审批流程效率。

模块功能:全面服务企业财务管理

合思财务收支管理平台功能丰富,为企业的财务管理提供了全面的支持。
在差旅管理方面,平台提供差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,涵盖机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销,大大提高了审批流程效率。
发票采集功能也是合思平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,可进行审核对账,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。在开票和提报方面,平台可进行统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。还能自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步提升了审批流程效率。

功能亮点:创新驱动,引领行业变革

合思提出的“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思能推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,显著提升审批流程效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,有效提升了审批流程效率。
合思的电子会计档案管理方案能广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,进一步提高了审批流程效率。
此外,合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业在审批流程中做出更明智的决策,提升审批流程效率。

产品优势:脱颖而出的独特魅力

与其他产品相比,合思产品具有诸多显著优势。
强大的集成能力是合思产品的一大特色。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破企业内部多系统并行数据不互通的困境,让审批流程更加顺畅高效。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案,提升审批流程效率。
简洁明了的操作界面设计也是合思产品的一大优势。易于上手的学习曲线,让新用户也能迅速掌握基本用法,降低了企业员工的学习成本。员工能够快速适应系统,提高工作效率,进而提升审批流程效率。
合思产品具备持续更新升级的能力,保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能,确保为企业提供最新、最优质的服务,始终保障审批流程效率的提升。

目标用户与应用场景:广泛适用,精准解决问题

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临电子凭证管理难题、希望实现财务数字化转型、降本增效的企业。例如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的日常财务管理,如差旅费管理、费用报销、会计档案管理等,以及企业在财务数字化转型过程中的各个环节,包括电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程。在企业存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务耗费大量人力与商旅平台对账和手工记账等问题的场景下,合思产品都能发挥重要作用,有效提升审批流程效率。对于希望践行ESG理念、推动可持续发展、实现低碳运营的企业,合思的电子凭证数字化转型解决方案也能够满足其需求。

成功案例:实力见证,口碑相传

众多企业的成功案例,充分证明了合思产品的卓越性能和价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,审批流程效率得到了极大提升。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,审批流程效率显著提升。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,审批流程效率大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,审批流程效率得到了质的飞跃。

选择合思,开启财务数字化转型之旅

合思凭借其全面的财务数智化服务、创新的功能亮点、强大的产品优势以及众多成功案例,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是面临多系统数据不互通、会计档案管理难题,还是希望提升业财协同效率、实现智能化财务管理的企业,合思都能提供针对性的解决方案,提升审批流程效率。

选择合思,企业可以搭上财务数字化转型的快车,顺应时代发展趋势,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,还可免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让审批流程效率更上一层楼。

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captaincaptain
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