在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向进阶。而业财融合，作为这一进程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。发票数字化趋势下，合思的解决方案显得尤为重要。
合思产品全景：生态驱动的财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其财务收支管理平台帮助企业摆脱了传统的粗放型财务管理模式，以更敏捷、智能的方式管理财务收支。在发票数字化趋势下，合思的生态服务模式能够更好地适应企业的需求。
核心功能与技术：费控升级与数据赋能
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思能够助力企业实现从L1 – L5不同等级的费控管理能力提升，“无需报销”是费控的终极目标。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
财务本身具有强大的数字化力量，合思合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。数据驱动将在企业的财务管理中发挥更加重要的价值，合思能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
合思中台提供了敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
在发票数字化趋势下，合思还能帮助企业实现业务系统与财务系统的打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
合思VS传统财务：优势尽显
与传统的财务管理方式相比，合思的优势十分明显。在传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。而合思能够助力企业向更高等级的费控管理能力升级，显著提升报销效率和体验。
传统财务管理模式下，财务与业务部门不仅诉求不一，而且存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。合思的财务收支管理平台能够实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。
传统企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思能够提供更专业、更贴合的系统帮助企业完成转型，满足企业在不同发展阶段的费控管理需求。
此外，合思通过广泛连接的生态，能够聚合多种供应商，提供多种消费选择，实现多场景报销和企业采购等能力。而传统财务管理方式在供应商管理和场景覆盖方面存在较大局限。在发票数字化趋势下，合思的优势更加凸显。
行业应用案例：彰显实际价值
不同行业的企业在费控管理方面都有各自的痛点和需求，合思能够根据企业的具体情况提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题，提升管理效率和效益。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在发票数字化趋势下，该制药公司的财务管理得到了极大的改善。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。发票数字化趋势下，该软件服务公司的财务管理更加高效。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。发票数字化趋势下，该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范。
合思未来展望：推动企业财务数字化转型
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思能够帮助企业实现业务数据与财务系统对接，为分析与决策提供支持，实现降本、提效与创收。
在发票数字化趋势下，未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身能力，如扩展多场景报销和企业采购能力、与更多系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等，提供综合解决方案。
以费控管理为抓手，合思能够帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，其意义将超越费控管理本身。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将在企业财务数字化转型中发挥更加重要的作用，助力更多企业实现高效、合规的财务管理。
如果您也想在发票数字化趋势下提升企业的财务管理水平，不妨点击免费试用合思的产品，体验其带来的便捷与价值。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/2059.html
