在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先驱者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思作为专精特新企业，在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了资本市场对其的高度认可，也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的升级和优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型的征程。
下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越能力和为企业带来的巨大价值。
动力源：数字化转型的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出了强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度肯定。
动力源拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了数字化变革的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着业务的不断发展和系统的日益复杂，问题逐渐显现出来。整体流程依然繁琐复杂，各个系统之间存在严重的壁垒，数据无法顺畅流通，导致业务处理和数据统计效率低下，与公司预期的数字化转型目标差距较大。在会计文件管理方面，也面临着数据分散、难以整合和管理的难题，影响了财务工作的准确性和效率。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步的方式，打破了各个系统之间的信息壁垒，使得数据能够在不同系统之间自由流通，为会计文件管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。在消费过程中，系统会根据申请单和差标进行管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，也提高了会计文件管理的效率和准确性。 -
系统连接：增强数据流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，为企业的会计文件管理提供了更加便捷、高效的方式，使得企业能够更好地整合和利用各种数据资源。
显著成效：见证数智化转型的力量
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，在多个方面实现了质的飞跃。
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效率提升：员工报销不再繁琐
通过多系统集成和数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。在会计文件管理方面，员工提交的报销数据能够更加及时、准确地录入系统，为后续的财务处理提供了有力支持。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，系统自动生成的会计文件更加规范、准确，提高了会计文件管理的质量。 -
合规管理：费控更加精准
在合思费控系统的支持下，审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以通过系统对各项费用进行实时监控和分析，及时发现和纠正不合规的支出。这不仅有助于企业降低财务风险，也为会计文件管理提供了更加严格的规范和标准，确保了会计文件的真实性和合法性。
展望未来：携手合思共赴数智化新征程
合思的解决方案对北京动力源科技股份有限公司具有重要的意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供有效的解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，不断为动力源的发展提供支持和保障。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在会计文件管理方面，合思的解决方案能够帮助企业实现数据的集中管理、自动化处理和高效利用，为企业的财务管理提供了强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数智化领域的卓越能力，让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
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