在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、储存空间不足以及档案数据难以分析利用而烦恼。纸质档案不仅耗费大量的资金用于打印、存储和维护，还占据了宝贵的办公空间。而且，由于档案数据缺乏有效的汇总和整理，难以从中提取有价值的信息，为企业决策提供支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间和精力进行手动匹配、核对和确认，工作枯燥乏味，热情逐渐消磨。而业务人员在报销流程中也备受困扰，出差、招待后的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了财务数据自动化的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让财务数据自动化成为现实。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是要实现管理与服务的深度融合。它携手企业，共同碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。同时，合思档案积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效地应用会计数据标准，推动企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让有限的资源发挥更有效的作用。
多元功能：打造全方位管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等。
在智能采集方面，它支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。
智能制档功能更是其一大亮点。它可实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，减少人工匹配工作量。同时，它还可进行字段映射，方便财务人员查询和分析，进一步推动财务数据自动化。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让财务数据自动化在查询调阅环节得到充分体现。
优势凸显：脱颖而出的不二之选
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。例如，它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，同时档案不打印，彻底告别传统手工归档。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。而且，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，响应国家关于电子会计凭证报销入账归档等相关政策，为企业的财务数据自动化管理提供了可靠保障。
精准定位：满足不同用户需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，让财务数据自动化服务于审计工作。
成功案例：见证卓越品质
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化迈进了一大步。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
携手合思：开启数字化转型之旅
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，能够解决企业在档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业实现这一目标的有力工具。
合思档案已经获得了众多企业的认可和选择，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，其成功案例和客户评价充分证明了产品的可靠性和有效性。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数据自动化，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码，免费试用合思档案，开启财务档案管理数字化转型之旅。
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