在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的先行者，而合思的财务数字化解决方案，为其带来了显著的效率提升和成本节约，其中采购流程电子化更是发挥了重要作用。
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。在采购流程电子化的助力下，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在采购流程方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作同样依赖手工操作，导致假票、错票、重票等情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，影响了企业的决策效率和竞争力。
合思方案：精准破局采购难题
针对动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，其中采购流程电子化是核心亮点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为采购流程电子化奠定了基础。
在无需报销方面，合思为业务人员提供了更加便捷的采购体验。因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了采购报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了采购流程电子化的实现。
显著成效：采购提效成本降低
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，采购流程电子化的优势得到了充分体现。
效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在采购申请和报销过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的采购更加便捷。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的采购管理提供了有力支持。
用户反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化采购流程电子化的应用。
未来展望：深化合作持续赋能
双方未来将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化合作。合思将持续为动力源的财务数字化转型提供支持，不断优化采购流程电子化方案，助力动力源在市场竞争中取得更大的优势。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业提升竞争力的必经之路。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已成功帮助动力源等众多企业解决财务数字化难题，提升运营效率，降低成本。采购流程电子化作为合思解决方案的重要组成部分，为企业带来了实实在在的价值。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的运营模式。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验采购流程电子化带来的便捷与高效。
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