在当今数字化浪潮中,电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如重重迷雾,阻碍着企业前进的步伐。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失,这些数字鸿沟让企业在会计数字化转型进程中举步维艰。现阶段,企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解,但仍有不少人使用不符合要求的 JPG 格式发票,纸电凭证混合使用也带来了合规风险。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍难以突破纸电并存的困境,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都让企业在转型中倍感压力。
在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,为企业会计数据存储及电子凭证数字化转型提供了行之有效的解决方案。
合思平台:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司成立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。
合思财务收支管理平台旨在为企业提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,为企业会计数据存储提供了全面的支持。
使命愿景:推动财务数字化绿色转型
合思财务收支管理平台肩负着推动电子凭证全链无纸化的使命。通过降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化与绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
该平台助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,引领会计数字化转型的绿色新方向。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,为会计数据存储提供了标准化、规范化的保障。
核心功能:打造高效财务管理体系
- 差旅申请:开启便捷差旅之旅
员工可通过合思财务收支管理平台在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请流程更加便捷高效,同时也为会计数据存储提供了准确、及时的信息。 - 商旅订购:轻松安排商务出行
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。通过整合商旅资源,为企业提供一站式的商旅解决方案,同时也将相关的会计数据存储在系统中,便于后续的管理和分析。 - 发票采集:精准录入发票信息
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。合思财务收支管理平台利用先进的技术手段,确保发票信息的准确采集和会计数据存储,提高了财务工作的效率和准确性。 - 档案归档:妥善保存会计数据
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。合思平台的档案归档功能为企业的会计数据存储提供了安全可靠的保障,确保重要数据不会丢失。
功能亮点:创新引领财务新变革
- 无需报销:全链路无纸化解决方案
合思财务收支管理平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了财务工作效率,也为会计数据存储带来了全新的体验。 - 生态构建:全场景聚合消费覆盖
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过整合各方资源,为企业提供更加便捷的消费和会计数据存储服务。 - AI 辅助:数据驱动决策支持
利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对会计数据存储中的大量数据进行分析,帮助企业做出更加科学的决策。 - 标准应用:实现电子凭证数字化变革
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一创新应用为企业的会计数据存储提供了更加规范、高效的管理方式。
平台优势:超越同行的卓越之选
- 集成能力:无缝对接多方系统
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的会计数据存储更加高效、便捷,避免了数据孤岛的问题。 - 定制服务:量身打造个性方案
根据企业的特定需求和行业特点,合思提供定制化服务,量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业,都能在合思平台找到适合自己的会计数据存储和管理方式。 - 专业团队:全方位服务保障
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。专业的团队确保企业在使用合思平台进行会计数据存储和管理时能够得到及时、有效的支持。 - 操作便捷:简洁界面轻松上手
系统操作界面简洁明了,易于上手,新用户也能迅速掌握基本用法。这一优势降低了企业员工使用平台进行会计数据存储的门槛,提高了工作效率。
目标用户与场景:广泛适用的财务利器
合思财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节,如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务档案管理等。无论是哪个行业、哪种规模的企业,都能通过合思平台实现高效的会计数据存储和管理。
成功案例:实力见证平台价值
众多企业的成功案例证明了合思财务收支管理平台的卓越价值。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为会计数据存储提供了坚实的保障。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效,同时也优化了会计数据存储的流程。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,为会计数据存储带来了新的提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达 91.6%,成为地方财政局标杆试点企业代表,展示了合思平台在会计数据存储方面的强大实力。
综上所述,合思财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,企业电子凭证数字化转型已是必然趋势,合思平台将为企业提供有力的支持和保障。众多成功案例表明,合思平台具有显著的成效和良好的口碑,值得企业信赖和选择。
企业应抓住机遇,积极拥抱数字化转型,选择合思财务收支管理平台,开启高效、智能的财务管理新时代。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,体验其在会计数据存储和财务管理方面的卓越功能。
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