在数字化的时代巨轮滚滚前行之际，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可阻挡的潮流。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。电子凭证存在类型繁多、格式杂乱的问题，不同类型的凭证在处理和存储上都需要不同的方式，这无疑增加了企业会计数据存储的难度。而且，凭证协同困难，涉及多个政府部门时难以实现高效协同，同时电子凭证还存在易丢失的风险，这些多重数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，许多企业在电子凭证入账归档方面存在合规风险，报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在会计数据存储方面，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，导致企业的会计数据分散且难以管理。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套综合性的解决方案。
合思全景方案：领航财务数智化新航道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，全面助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能够实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这不仅提高了企业的财务管理效率，还大大降低了会计数据存储的难度，使得企业的会计数据能够更加有序地进行存储和管理。
合思核心魅力：功能多元优势尽显
合思拥有丰富多样的核心功能，能够全面满足企业财务管理的各种需求。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
在会计数据存储方面，合思的自动记账和档案归档功能能够将企业的会计数据准确无误地进行存储和分类，方便企业随时进行查询和管理。而且，合思还提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中亲身体验合思的功能和优势，降低了企业的尝试成本。
合思拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价方式能够满足不同企业的需求，让企业能够根据自身的实际情况选择最适合自己的服务套餐。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在会计数据存储方面，这种集成能力使得企业能够将不同系统中的会计数据进行整合，避免了数据的分散和重复存储，提高了会计数据存储的效率和准确性。其操作界面简洁明了，易于上手，即使是新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业员工的学习成本。
合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。企业在使用过程中遇到问题，能够通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，帮助企业员工更好地使用合思的产品，提高企业的财务管理水平。
合思实战典范：多企应用成效卓越
合思的产品在不同企业的实际应用中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着诸多财务管理难题。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给企业的会计数据存储和管理带来了极大的挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，会计数据存储更加有序，企业的财务管理水平得到了极大的提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。在会计数据存储方面，合思的解决方案实现了数据的集中存储和管理，提高了会计数据存储的安全性和可靠性，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。在会计数据存储方面，合思帮助企业解决了数据分散和丢失的问题，使得企业的会计数据能够得到有效的存储和管理。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。合思的方案大大提高了企业会计数据存储的效率和质量，降低了存储成本。
在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅。
合思在全国多个城市设有服务网络，包括北京、上海、杭州等。如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网站 www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和小助手获取更多信息。现在就来免费试用合思的产品，体验财务数智化带来的便捷与高效！
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