在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，成为了企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。
今天，我们要讲述的是合思与好想你健康食品股份有限公司的合作故事。好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成功成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，全国门店数达400 +，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达到3.6W +，企业人数有500 +。这样一家规模庞大、业务广泛的企业，在财务档案管理方面面临着诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了全新的转机。
好想你财务档案管理困境
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对账难题耗时费力
好想你在财务归档时，面临着巨大的挑战。每一次财务归档，财务人员都需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在浩如烟海的纸质档案中，要逐一核对这些信息，无疑是一项繁琐且容易出错的工作。档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。这一问题严重影响了财务工作的效率，使得财务人员将大量的时间和精力耗费在基础的核对工作上，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
纸质档案查找受限
纸质档案的管理受限于时间和空间。在查找档案时，需要耗费大量的时间。由于纸质档案的存储方式相对传统，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业需要查阅某一份重要的财务档案时，财务人员需要在堆积如山的档案柜中翻找，这不仅浪费了宝贵的时间，还可能因为查找不及时而影响企业的决策和运营。这种低效的档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求。 -
管理成本居高不下
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案库房来存放这些纸质档案，这无疑增加了企业的场地成本。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和借阅工作，这也增加了企业的人力成本。在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制和效率提升，传统的纸质档案管理方式已经成为了企业发展的一大负担。
合思电子数据存储解决方案
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思为好想你提供的解决方案，核心在于电子数据存储。通过先进的技术，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些电子数据，只需一键操作，就可以联查相关的单据、发票、回单和凭证。这种便捷的操作方式，有效提升了财务工作的效率。财务人员不再需要花费大量的时间在纸质档案中查找和核对信息，而是可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。电子数据存储的方式，使得财务数据更加安全、可靠，避免了纸质档案遗失和损坏的风险。 -
自动组装提升审计效率
在审计方面，合思的解决方案也具有显著的优势。系统可以自动组装相关的财务数据，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的财务数据，减少了审计过程中的繁琐环节。电子数据存储的方式，使得审计数据更加完整、准确，为审计工作提供了有力的支持。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案查阅的效率，还减少了档案管理的人力成本。通过电子数据存储和管理，企业可以更加方便地对实物档案进行盘点和清查，确保档案的完整性和准确性。
合思方案带来显著成果
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人工耗时大幅减少
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间在基础的核对和查找工作上，工作效率得到了极大的提升。这使得财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更加有力的支持。 -
总部管理耗时降低
总部接收管理耗时减少了80%。通过电子数据存储和管理，总部可以更加快速、准确地获取各部门的财务数据，减少了数据传递和处理的时间。这使得总部能够更加及时地做出决策，提高了企业的运营效率。 -
借阅管理效率提升
借阅管理减少了67%的管理耗时。电子档案的借阅更加便捷，查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，减少了人工干预和等待时间。这不仅提高了档案借阅的效率，还提升了员工的满意度。 -
综合成本预计降低
预计减少综合成本20万元/年。通过电子数据存储和管理，企业减少了对纸质档案的依赖，降低了场地成本和人力成本。同时，提高了工作效率，减少了因档案管理不善而带来的潜在风险和损失。这使得企业在财务档案管理方面实现了降本增效的目标。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数智化转型刻不容缓。合思凭借其先进的电子数据存储技术和解决方案，为好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理方面的难题，带来了显著的成果和效益。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨选择合思。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com 。通过扫描二维码，您还可以了解合思档案，了解更多成功案例。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验电子数据存储带来的便捷和高效，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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