移动端财务管理:合思助力企业财务数字化转型

移动端财务管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这条转型之路上却遭遇了重重痛点。

在财务数字化转型初期,不少企业过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。操作体验差,让员工在日常工作中倍感繁琐;财务制度也难以真正落地,形同虚设。

在费用管理方面,企业面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,弊端丛生。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从下手。

随着业务的不断拓展,企业的组织架构日益复杂,各主体流程繁复。这使得管理程度参差不齐,业务流程难以统一,信息一致性也难以保证。

在财务核算和预算管控方面,问题同样突出。财务核算效率低下,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这些痛点严重制约了企业的发展,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其丰富的行业经验和成功案例,为企业提供了一套专业、高效、全面的移动端财务管理解决方案,助力企业摆脱困境,开启财务数字化转型之旅。

破局良方:合思综合解决方案

合思为解决企业财务数字化难题,精心打造了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的移动端财务管理服务。

合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的共享,为企业带来了一站式的新体验。

无需报销的解决方案更是合思的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,大大提升了工作效率。

同时,合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助企业实现了成本增效、合规经营和精细化管理。例如,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效避免了费用管控失控。

核心亮点:功能铸就卓越优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,这些亮点使得合思在移动端财务管理领域脱颖而出。

合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,打造了“申请 – 商城 – 报销”一站式服务,有效提升了员工出差效率。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,实现了实时分析,快速决策。

此外,合思具备广泛连接的能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行标准对接,实现数据互联。打破了数据库孤岛,实现了档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率,提升了业财联动效率。

显著收益:企业转型真实回报

企业使用合思的移动端财务管理解决方案后,能够获得实实在在的收益。

在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,财务核算效率和付款效率也得到了显著提升。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

在成本节约方面,通过精细化管理和预算管控,企业的成本得到有效降低。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。此外,减少打印、邮递等综合成本,如海威茨节省了30万张打印纸。

在合规经营方面,合思杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,确保企业支出的每一笔费用都透明合规。

在决策支持方面,管理者能够随时随地通过移动端查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。派克新材的多维度报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供了及时的数据决策依据。

多元场景:贴合企业实际需求

合思的移动端财务管理解决方案在不同场景下都有着出色的应用。

在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购。消费过程受到申请单和差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行场景中应用合思解决方案后,提升了员工体验和财务效率。

在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用标准控制、报销流程优化等功能。医百科技通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实现对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团通过合思解决方案,加强了对公业务管控,提高了财务付款效率。

在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

成功典范:客户案例见证实力

众多企业通过使用合思的移动端财务管理解决方案取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已迫在眉睫。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,选择合思的移动端财务管理解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就行动起来,与合思合作,免费试用合思的财务数字化解决方案,让其助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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