在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的背景下，连锁零售企业承受着越来越大的压力。如何在激烈的市场竞争中突围，实现可持续发展，成为了摆在众多连锁零售企业面前的重要课题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润提供了有力支持。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考和借鉴。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性的必答题。
鸣鸣很忙：传统财务报销难题待解
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在着效率低下的问题。
差旅报销与申请脱节，给财务工作带来了巨大的压力。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式，让员工的报销体验较差。
门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
合思方案：全方位破解报销困局
-
差旅报销革新：成本收缩体验升级
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案，实现了成本的合理收缩，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思还实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措，让差旅报销变得更加简单高效，员工的报销体验得到了极大提升。 -
发票管理优化：高效收票核票省心
在门店发票管理方面，合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让发票管理变得更加轻松。 -
车补核算自动化：精细管理智能风控
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精细管理和安全可靠。 -
采购流程电子化：敏捷付款自动记账
在采购流程方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。采购流程电子化让采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理得以实现。
显著成效：开启业财融合新篇章
-
释放员工精力：聚焦核心业务发展
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，从而释放出更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多的力量。 -
降低采购成本：提升企业盈利能力
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。采购流程电子化不仅提高了采购效率，还为企业节省了大量的成本，提升了企业的盈利能力。 -
保障业务周转：财务数字化强力支撑
零食很忙之所以能够取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。合思系统使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖出净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路，合思的解决方案全流程覆盖，彰显了强大的实力。
在当今数字化时代，连锁零售企业积极拥抱数字化变革势在必行。通过财务数智化，企业能够挖出更多的净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地，现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验采购流程电子化带来的便利和价值。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/20603.html
