在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理水平已成为衡量其核心竞争力的关键指标。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊病丛生,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这一系列问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
企业在发展进程中,费用类目繁杂,数据统计要求极高,审批管理的精细度不足,流程冗长拖沓。销售费用的管控如同难题,费用归属难以准确统计。传统的财务管理方式,在企业快速发展的步伐面前,显得力不从心,已无法满足企业日益增长的需求。随着业务的迅猛发展,企业的组织架构变得日益复杂,业务覆盖面不断扩大,报销模式也愈发复杂,这无疑加大了财务核算和管理的难度。在这样的背景下,企业迫切需要一种更高效的财务管理解决方案,以提升审批流程效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思,作为一家专注于企业财务数字化领域的科技公司,敏锐地洞察到企业面临的这些难题,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。
数字领航 合思破局财务难题
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思费控系统通过强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了数据的无缝互通。它解决了企业多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,为企业提供了一个统一、高效的财务数字化管理平台。该系统支持预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,能够帮助企业加强对公业务管控,提高财务核算效率,确保财务合规高效,从而有效提升审批流程效率。
此外,合思还提供定制化的解决方案,以满足不同企业的个性化需求。例如,为医药企业定制的“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况,为企业的精细化管理提供有力支持。
功能全景 合思打造财务利器
合思费控系统具备丰富的功能,实现了财务数字化管理的全流程覆盖。其基础业务功能包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等,确保了每一个财务环节都能得到精准管理。同时,系统还拥有专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统等特色功能,为企业提供了更加个性化、专业化的服务。
合思商城是一个资源丰富的平台,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅提高了员工的消费体验,还大大提升了企业的费用管控效率,加快了审批流程效率。
合思BI则为企业管理层提供了强大的数据分析报表功能。它能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为管理层提供全面、准确的数据支撑。通过实时了解企业经营数据,管理层可以做出高效、及时、准确的决策,进一步优化企业的财务管理。
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝对接。财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全和稳定。
核心闪耀 合思凸显独特优势
无需报销是合思产品的核心亮点之一。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,同时也极大地提升了审批流程效率。
合思产品具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率,还为企业的数字化转型提供了有力支持。
在发票管理方面,合思产品支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,系统具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思产品的预算管控功能也十分强大。它可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的费用支出始终在预算范围内,提升了审批流程效率和企业的财务管理水平。
价值凸显 合思赋能企业发展
合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在工作效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。财务核算效率和付款效率显著提升,使得企业的财务管理更加高效、便捷。这一系列的改变,都离不开审批流程效率的提升。
在费用管控方面,合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,有效防止了费用管控失控的情况发生。企业可以更加精准地掌握费用支出情况,合理安排资金,提高资金使用效率。
在财务管理水平方面,合思产品规范了企业流程,统一了财务数据,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。这为企业的决策提供了有力支持,使得企业能够更加科学、合理地制定发展战略。
在业财融合方面,合思产品实现了业务系统与财务系统的实时高度集成,数据充分连通。将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步,使得企业的业务和财务更加紧密地结合在一起,提高了企业的整体运营效率和竞争力。
场景多元 合思应用无处不在
合思产品具有广泛的应用场景,能够满足企业不同业务需求。在个人报销场景中,员工通过合思费控系统提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,审批通过后自动生成凭证,实现了快速报销。这一过程不仅提高了员工的报销效率,也提升了审批流程效率。
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算。这不仅提高了出行效率,还加强了企业对商旅费用的管控水平,确保每一笔费用都合理、合规。
在对公付款场景中,合思费控系统通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了对公业务的预算管控和合同关联。规范了对公付款流程,提高了付款的准确性和安全性,进一步提升了审批流程效率。
在预算管控场景中,企业通过合思费控系统设置预算节点和标准,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。实时掌握预算执行情况,及时调整预算安排,确保企业的预算目标得以实现。
案例见证 合思实力有目共睹
众多企业已经通过使用合思产品,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,审批流程效率得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,使得企业的财务管理更加规范、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。通过提升审批流程效率,企业在财务管理方面取得了显著的进步。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。这一系列成功案例充分证明了合思产品的卓越性能和价值。
市场定位 合思彰显差异优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,市场定位明确,专注于企业财务数字化领域。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务,满足企业多样化的需求。
合思产品具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的OA系统、ERP系统、HR系统等进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。这是其他竞争对手所不具备的优势,使得企业在使用合思产品时能够更加便捷、高效地管理财务数据,提升审批流程效率。
此外,合思还提供定制化的解决方案,能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,为企业量身定制适合的财务数字化解决方案。这种个性化的服务,使得合思能够更好地满足企业的个性化需求,为企业提供更加精准、有效的支持。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提高工作效率,加强费用管控,提升财务管理水平,促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其广泛的应用和成功案例证明了合思在企业财务数字化领域的卓越能力和价值,能够为不同行业、不同规模的企业提供有效的支持和保障。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。同时,合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求和痛点,不断优化解决方案,帮助企业更好地适应市场变化,提升竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。立即联系合思,免费试用高效、便捷、智能的财务数字化服务,开启企业财务数字化管理的新篇章,提升审批流程效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/20604.html