在当今数字化浪潮中，财务管理数字化已成为企业发展的必然趋势。特别是随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。国家明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须紧跟时代步伐，加强信息化建设。
数电票与传统发票不同，它须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多问题。企业高管会发现，纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金，还需要占用大量的储存空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间长的困境，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，体验不佳。同时，纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大、手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用、电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题也日益凸显。
不过，国家政策为企业带来了利好。国家支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，企业也需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的解决方案。
合思档案：一站式解决方案全景呈现
合思档案致力于为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这种全面的方案体系，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
在实际操作中，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，构建了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程闭环管理。无论是大数据解决方案，还是档案扩展解决方案和数电票解决方案，都展现出了强大的功能。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案则提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。
核心功能与优势：彰显财务管理数字化魅力
- 多源采集：灵活高效的数据获取
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，实现快速集成。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。此外，它还支持手动采集和自主补录，例如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业提供了多样化的数据采集方式。 - 智能制档：大幅提升工作效率
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，让制档过程更加透明和高效。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，方便财务人员进行查询和分析。 - 专用格式版式文件：降低存储成本
合思档案的专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，降低了企业档案存储成本。而且，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强，满足了企业多样化的需求。 - 双模式检测方案：保障数据完整性
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一重要优势。该方案围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性。
应用场景与案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案的客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等众多领域。以下是一些具体的应用案例，充分展示了合思档案的实际效果。
广东某高校在使用合思档案后，优化了财务档案管理流程，提高了工作效率。中交集团借助合思档案，实现了档案管理的数字化转型，提升了企业的管理水平。好想味通过合思档案，解决了纸电混合档案管理的难题，降低了成本。
海亮教育科技服务集团在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分说明了合思档案能够在企业业务规模扩大的情况下，有效控制人力成本，提高工作效率。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，企业成本降低，业务和财务数据穿透联查，提升了企业的整体运营效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了显著的经济效益。
在财务管理数字化的征程中，合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，开启财务管理数字化的新征程！
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