在线审批管理助力企业财务数智化转型

在线审批管理助力企业财务数智化转型
在当今这个风起云涌的数字化时代,企业正面临着错综复杂且变幻莫测的市场环境。随着竞争的日益白热化,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业高效运营和精细化管理的迫切需求。特别是在财务收支管理、费用控制、预算管控等关键领域,企业急需一套更为智能、便捷的解决方案,来为自身的发展保驾护航。

传统手工报销模式的弊端,如同隐藏在企业运营中的暗礁,随时可能给企业带来损失。多系统操作不仅体验差,还容易让人陷入数据的迷宫;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后更是让企业的决策如同盲人摸象。企业在数字化转型的道路上,也面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,预算统计如同断了线的风筝,难以收口;对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得让人望而却步。不同行业的企业更是有着各自独特的财务难题,高端制造企业为业务成本管控发愁,医药企业在学术会议费用管控上绞尽脑汁,软件互联网企业则为业财数据口径统一而苦恼。

合思,这家创立于2014年的科技公司,如同黑暗中的明灯,为企事业单位提供了财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务迷宫中找到方向,挖掘出更多的净利润。

全景式财务数智化解决方案

合思针对企业面临的财务痛点,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了坚实的保障。

合思基于广泛连接的生态,实现了与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统的无缝集成。这就像打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,实现了数据的互通和共享。如此一来,企业的操作体验得到了极大的提升,管理效率也如同插上了翅膀,一路飙升。

合思采用双轮驱动的模式创新,一方面推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销等全方位服务。员工因公消费不再需要垫资、开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个过程高效又便捷。另一方面,合思通过开放平台和API接口,支持与第三方系统的对接,就像一个万能的连接器,满足了企业多样化的需求。

合思的解决方案强调处理时效和精细化管理,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,实现了从费用申请到入账的闭环管理。这就像给企业的财务装上了一个精准的导航系统,有效落地预算管控,提高了企业的财务管理水平。合思提供的智能发票处理、自动生成凭证、预算管控、合同管理等核心功能,更是如同企业财务的得力助手,帮助企业解决了发票验真、查重、手工录入凭证、预算超标、合同付款进度难以把控等问题,提升了财务工作的效率和准确性。在这个过程中,在线审批管理贯穿始终,确保每一个环节都能高效、合规地进行。

核心功能构筑财务优势壁垒

合思的核心功能和优势犹如一座坚固的堡垒,为企业提供了更便捷、更高效、更合规的财务管理体验。

合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费行为受到申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务人员则可以统一进行对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程中,在线审批管理确保了每一个步骤都能得到及时、准确的处理,让报销变得轻松又高效。

合思的预算管控功能,实现了跨系统预算管理。它将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后迅速返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,就像企业财务的守门员,有效防止了费用管控失控,而在线审批管理则确保了预算审批的流程规范、透明。

合思的发票智能校验功能,如同一个火眼金睛的卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。它能够杜绝假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在发票处理的每一个环节,在线审批管理都发挥着重要作用,确保发票的合规性和审批的高效性。

合思的系统集成能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在系统集成的过程中,在线审批管理保障了数据传输和审批流程的顺畅,让企业的各个系统之间能够协同工作。

多元场景见证卓越成效

合思的解决方案适用于多种应用场景,无论是制造业、医药企业,还是软件互联网企业、快消企业等,都能在合思的解决方案中找到适合自己的那把钥匙。通过多个实际案例,我们可以清晰地看到合思的解决方案为企业带来的显著成效。

在制造业领域,动力源引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。这些产品就像一套精密的组合拳,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,在线审批管理确保了报销流程的高效、合规,让企业的财务管理更加顺畅。

在医药企业领域,泽璟制药采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品。这些产品帮助企业累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在线审批管理在学术会议费用的审批和管控中发挥了重要作用,确保了每一笔费用的合理使用。

在软件互联网企业领域,医百科技借助合思费控 + 开放平台 + 银企直联等产品,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在线审批管理贯穿于业务和财务的各个环节,保证了流程的高效运转和数据的准确传递。

在快消企业领域,尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,大量减少了员工垫资报销的情况。企业优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。同时,还实现了发票档案电子化管理,提高了查账速度。在线审批管理在差旅费用和采购报销的审批中,确保了费用的合规性和流程的高效性。

面对日益复杂的市场环境和企业发展需求,合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条有效的数字化转型之路。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。随着数字化时代的发展,财务数智化已成为企业发展的必然趋势,合思将不断创新和完善产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

如果您也想体验合思带来的高效在线审批管理和财务数智化解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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