提升审批流程效率,合思助力企业财务数智化转型

提升审批流程效率,合思助力企业财务数智化转型
在当今企业财务数字化管理的征程中,诸多痛点如影随形,严重制约着企业的发展步伐。信息孤岛现象犹如一堵无形的墙,让数据难以流通,业财融合成为奢望,企业的高效运营和科学决策也因此受到阻碍。传统财务报销流程繁琐冗长,员工为报销耗费大量时间,财务人员入账归档更是耗时费力,而且还潜藏着合规风险,徒增企业管理成本。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出,影响了企业对发票的有效管理和日常业务处理。不同行业在财务收支管理方面各具特点和痛点,却缺乏适配的解决方案,使得企业的财务数字化转型之路举步维艰。

面对这些难题,合思推出了全方位的财务数智化服务方案,为企业开启了新的发展篇章。

全维赋能:合思一站式财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。这不仅让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放了创造力,更助力企业实现了业财融合,有效提升了审批流程效率。
同时,合思结合多年业务实践,针对不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的助力下,找到适合自己的财务数字化转型路径。
合思的开放平台更是一大亮点,它实现了与消费平台、业务系统、主流财务软件等的无缝对接,让数据互联互通,实现一体化管理,成功打破了信息孤岛,进一步提升了审批流程效率。

功能大观:合思各产品的多元利器

合思旗下的各款产品功能强大,为企业财务数智化管理提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等丰富功能模块。通过多场景消费数据的自动采集和流转,发票可实现识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,大大提升了审批流程效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了便捷的消费选择,也有助于提高审批流程效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,优化审批流程效率。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业资金管理提供了有力保障,提升了审批流程效率。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点,让其在市场中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手,极大地提升了审批流程效率。
合思平台具有广泛连接的特性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接实现了数据连通和业财融合,让企业的财务信息更加流畅,审批流程效率得到显著提升。
合思拥有智能规则引擎,在费用控制管理中,超标预警让审批有依据,确保费用更合规;在电子会计档案管理中,自动匹配业务数据,确保档案完整性,为审批流程提供了有力支持,提高了审批流程效率。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,PaaS平台包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等。这些特性使得合思产品能满足不同企业的多样化需求,适应企业的发展变化,保障了审批流程效率的持续提升。

价值凸显:合思为企业带来的多重效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在降本增效方面,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约;合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。通过提升审批流程效率,企业在各个环节都实现了成本的降低和效率的提升。
在合规经营方面,合思通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在发票管理方面,实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重。合规的财务管理离不开高效的审批流程,合思在提升审批流程效率的同时,保障了企业的合规经营。
在提升用户体验方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这一系列的便利措施都得益于高效的审批流程,让企业员工和业务人员的工作更加轻松愉快。
在助力企业决策方面,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业经营决策。而高效的审批流程能够确保数据的及时准确传递,为企业决策提供有力支持。

场景丰富:合思产品的广泛应用

合思产品具有丰富的使用场景。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思产品能够实现高效的费用管理和审批,提升审批流程效率。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在业务场景中,合思产品能够实现业务与财务的有效衔接,优化审批流程,提高审批流程效率。
在企业费控报销管理中,合思的无需报销分级标准可应用于不同数字化阶段的企业,从手工报销到高级无需报销,满足企业不同发展需求。不同阶段的企业都能通过合思产品提升审批流程效率,实现财务数字化转型。
在对公业务中,合思付款、合思收款可解决企业采购对账、收票、付款以及销售开票、收款、对账等问题,实现资金的合理规划和有效管理。高效的资金管理离不开高效的审批流程,合思产品在对公业务中提升了审批流程效率。

案例见证:合思产品的成功实践

众多企业通过使用合思产品,实现了财务数字化转型,提升了审批流程效率。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务,有效提升了审批流程效率。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商和比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。高效的差旅管理离不开高效的审批流程,合思商城提升了徐福记的审批流程效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化,流程精简,财务人员增效。这一系列的成果都得益于合思档案提升了审批流程效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务数智化解决方案助力其解决财务数字化管理中的难题,提升了企业运营效率和决策科学性。而运营效率和决策科学性的提升离不开高效的审批流程,合思产品为汉威科技集团提升了审批流程效率。

优势解析:合思的市场定位与差异化竞争力

合思的市场定位明确,旨在为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思具有显著的差异化优势。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务能力能够保障产品的不断升级和优化,进一步提升审批流程效率。
合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通和业财融合。这种广泛的连接性是其他同类产品所不具备的优势,为提升审批流程效率提供了有力保障。
合思的无需报销解决方案具有创新性,从初级到高级的分级标准,能够满足不同企业在不同阶段的费控报销需求,帮助企业逐步实现财务数字化转型。在转型过程中,不断提升审批流程效率。

合思通过其全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思,就是选择更高效、更科学、更合规的财务数字化管理模式。如果您也想提升企业的审批流程效率,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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