采购流程电子化:合思引领企业财务数智化转型新风尚

采购流程电子化:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化管理正面临着诸多挑战。传统的财务管理模式,在财务收支管理、费控报销、业财融合等方面,如同一个个孤立的“信息孤岛”,不仅效率低下,还使得企业成本居高不下,合规管理更是困难重重。随着企业数字化转型的加速,这种传统模式显然已难以满足企业的发展需求。

企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石一般,阻碍着企业的常态化运营。进、销项发票管理的复杂性,也让企业头疼不已。而传统的报销流程,更是繁琐至极。员工需要先垫资、开票、打印,财务人员则要进行大量的人工操作,不仅效率低下,还容易出错。在这样的背景下,企业对财务数智化产品和服务的需求日益增长,如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了企业关注的重点。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,助力企业解决采购流程电子化等一系列难题。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,还获得了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这一系列的成就,充分彰显了合思的实力和可靠性,也为企业实现采购流程电子化提供了坚实的保障。

合思产品:核心功能与优势尽显

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购流程电子化方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了采购流程的效率,还助力企业实现降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在采购流程电子化中,合思商城的这些优势能够帮助企业更好地管理差旅采购等费用,实现成本的有效控制。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化。在采购流程电子化过程中,合思档案可以有效降低企业成本,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业在采购相关的财务档案管理方面更加高效、安全。

  • 收支管理全场景覆盖方案:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用。在采购流程电子化中,这一方案能够确保采购业务的资金流、发票流与业务流的高效协同,提高采购效率和财务管理水平。

合思产品:多场景应用与成功案例见证

  • 全场景聚合消费生态与开放业财连接生态
    在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景中,支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种全场景的覆盖,为企业的采购流程电子化提供了丰富的应用场景,满足了企业多样化的采购需求。

  • 成功案例彰显实力
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在采购流程电子化方面,动力源借助合思的解决方案,优化了采购流程,提高了采购效率。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在采购流程电子化中的成本控制方面具有显著优势,能够帮助企业实现采购成本的有效降低。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购流程电子化的档案管理方面,合思档案为企业提供了高效、安全的解决方案。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思的产品具有广泛连接、弹性敏捷的特点,能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。如果您的企业也希望实现采购流程电子化,开启财务数智化转型之旅,不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,也可以登录网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验合思为您带来的财务数智化变革。

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