在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高地奋力迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合宛如一座难以逾越却又必须攻克的大山,成为企业实现数字化转型的核心拼图。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以无畏的勇气和卓越的智慧,投身于财务数智化的广阔战场。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力如同坚固的后盾,支撑着其在技术研发的道路上披荆斩棘。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。
政策东风与企业需求共筑转型大势
在政策层面,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。电子发票政策从最初的服务型行业和消费场景的普通发票应用,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域,并通过试点工作稳步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台,为企业财务数字化转型提供了坚实的政策保障。
从经济发展的角度来看,中国自2015年第三季度起,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。
此外,在疫情期间,中国政府推出一系列有力举措,迅速控制住疫情,制造业企业得以快速复工复产,推动了中国工业的新一轮繁荣发展。繁荣的工业化带动了产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。而且,随着政策层面全面电子化、数字化的引导,财务数据自动化将不再是头部企业、管理人员的专属,基层财务人员在日常工作中也将越来越多地接触到各类数字化工具。
转型痛点:企业前行的绊脚石
在过去粗放型的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门犹如两条平行线,不仅诉求不同,更存在沟通障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但由于其涉及企业的每一位员工,费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理成为企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范,虚开发票等违规行为将被重点稽查,企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。
合思方案:破局财务数字化转型难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思强调财务数字化需提前布局,帮助企业实现业财一体 + 费控系统的平滑过渡。一方面,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,让数据能够自由流动;另一方面,搭建数字化和平台化的费控管理系统,为企业应对新政策提供有力支持。
通过中台提供敏捷的服务能力,合思赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,让企业决策更加科学、高效。
合思以数据赋能企业财务数字化转型,从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方面,提升企业财务管理能力,实现财务数据自动化在企业中的深度应用。
核心模块:构建财务数智化坚实堡垒
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。通过对业务数据的深度挖掘和分析,为企业决策提供有力支持。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面,帮助企业从海量数据中提取有价值的信息,实现财务数据自动化的高效应用。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面,全面提升企业财务管理的精细化水平。
费控管理模块为企业提供分级的费控管理能力,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。“无需报销”作为费控的终点,体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
数据赋能模块融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为客户提供更加先进、稳定的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化、专业化服务。
合思的解决方案具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
成功案例:见证合思实力
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提高了报销效率和财务管理的准确性。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现了财务数据自动化处理,提高了财务工作的效率和质量。
中国某知名连锁餐饮品牌经营“墨西哥餐 + 酒吧”,旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,实现了财务数据的集中管理和自动化处理。
服务体系:全方位保障企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化、专业化的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,注重与客户的沟通和合作。根据客户的需求和反馈,不断优化产品和服务,确保为客户提供最适合的财务数智化解决方案。
合思提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足客户不同阶段、不同层次的需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的服务。
合思的技术团队具备强大的研发能力和创新精神,能够不断推出新的产品和功能,为客户提供持续的价值提升。在财务数据自动化的道路上,合思始终与客户携手共进,不断探索创新。
展望未来:携手合思共创美好明天
回顾合思在财务数智化领域的努力和成果,我们可以看到,合思凭借其卓越的技术实力、创新的解决方案和优质的服务,已经成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也将在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统作为其中不可或缺的一部分,将发挥越来越重要的作用。
未来,合思将继续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,助力企业实现降本、提效与创收。同时,合思也将不断扩展多场景下的报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力,拓展企业服务边界。
以费控管理为抓手,合思将继续推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现管理精细化和服务革新。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,与企业共同成长,共创美好未来。
如果您也想体验财务数据自动化带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业数智新时代!
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