在线审批管理助力企业财务数字化转型

在线审批管理助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。

动力源,一家拥有大量自研系统的企业,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务工作效率低下。汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了财务工作的质量和效率。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些企业的案例,正是众多企业在财务数字化过程中面临困境的缩影,也引起了我们对解决这些问题的关注。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。

合思使命愿景:让有限更有效

合思的使命与愿景,是帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。通过先进的技术和创新的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,让有限的资源变得更加有效。

合思功能模块:打造一站式财务解决方案

  • 合思费控:全流程费用管理专家
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它具备预算管控功能,可在费用发生前进行有效的预算约束;发票智能校验功能,能够准确识别发票的真伪和合规性;还能自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量。
  • 合思商城:聚合商旅便捷之选
    合思商城提供聚合商旅服务,员工在商城进行因公消费时,无需垫资、无需开票。消费行为受到申请单和差标管控,财务可以统一对账结算,为企业和员工提供了极大的便利。
  • 合思BI:数据驱动决策利器
    合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况。管理者可以通过这些数据,及时了解企业的财务状况,做出科学、准确的决策。
  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

合思功能亮点:创新引领行业变革

  • 无需报销模式:重塑报销体验
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,提高了报销效率。
  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得合思能够打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通,为企业提供了更加全面、准确的财务数据。
  • AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别并录入相关信息,大大节省了时间和精力。
  • 定制化开发:满足个性需求
    针对不同企业的特殊需求,如派克新材的保密要求,合思交付团队定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性。合思能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。

合思产品优势:多维度彰显竞争力

  • 广泛的连接能力:实现数据共享
    合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等众多第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。这使得企业的各个部门之间能够更好地协同工作,提高了企业的整体运营效率。
  • 高效的流程管理:优化工作流程
    合思优化了企业报销与对公付款流程,缩短了报销周期,提高了审批效率。通过自动化的流程,减少了财务基础工作量,提升了整体工作效率。
  • 精准的预算管控:防止费用失控
    合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验。这有效地防止了费用管控失控,帮助企业合理控制成本。
  • 安全可靠的数据保障:守护财务数据安全
    合思采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全,防止数据泄漏。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业提供了可靠的数据保障。

目标用户与应用场景:广泛适用助力发展

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同领域的企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理问题,合思都能提供相应的解决方案。

成功案例见证价值:企业信赖之选

  • 动力源:效率提升显著
    动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  • 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技在引入合思后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培为保证项目进度,加班加点,恪尽职守地解决遇到的难题,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
  • 江西中机:报销与补贴核算效率提升
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对江西中机的财务信息化建设至关重要。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的连接能力和成功的实践经验,能够帮助企业解决财务数字化过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。如果你也希望提升企业的财务效率和管理水平,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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