在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座亟待攻克的堡垒。费用支出管理困难重重,费用报销的处理犹如一场漫长而繁琐的马拉松,严重拖累着企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人堪忧,这一系列问题使得费用支出的管理成为了企业发展道路上的顽疾。
过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。企业往往单纯地将对费用的管理纳入财务管理范畴,以财务的单一视角来管理费用支出,这种方式存在滞后、片面等诸多问题,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,报销流程冗长且复杂,任何一环的错误或疏失都将使报销陷入停滞,甚至被迫重启。
面对这些困境,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,挺身而出,为企业提供了全方位的服务,助力企业解决这些棘手的问题。
合思:全方位财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
合思的财务收支管理平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点,优势显著。
该平台具有强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体,无论是大型企业还是中小企业,都能在这个平台上找到适合自己的财务管理模式。
平台支持多场景报销,涵盖了对私报销和对公报销。在对私报销方面,可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证等操作;在对公报销方面,能够实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。数据分析与报表生成功能可以为这些报销场景提供详细的数据支持,让企业对费用支出一目了然。
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了多种选择,优化了商城内的竞争环境。同时,商城的消费数据也能通过数据分析与报表生成功能进行深入分析,帮助企业做出更合理的采购决策。
平台具备智能化特点,通过AI、大数据等技术强化了数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗。例如,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。数据分析与报表生成功能还能为企业提供实时的财务数据报表,帮助企业及时调整经营策略。
企业使用合思平台:收益显著提升
企业使用合思平台能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面,通过费用控制、流程优化等方式,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。在费控分级的不同阶段,逐步减少了人工操作,提升了报销效率,节省了大量的时间和人力成本。数据分析与报表生成功能可以帮助企业分析费用支出的趋势,找出可以优化的环节,进一步降低成本。
合思平台助力企业合规经营,能够适应国家财税新政,满足电子发票、电子档案等政策要求,避免虚开发票、重复报销等财税风险。系统可自动对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。数据分析与报表生成功能还能为企业生成合规性报表,确保企业的财务活动符合法规要求。
平台支持业财融合,打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。数据分析与报表生成功能可以为业财融合提供数据桥梁,让业务数据和财务数据更好地结合起来。
合思平台提供精细化管理,对费用支出进行全流程管控,从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案。数据分析与报表生成功能可以对费用支出进行精细化分析,为企业的预算管理和决策提供有力支持。
合思平台:适用于多行业典型场景
合思平台具有很强的通用性和针对性,适用于不同行业的典型场景。
在医药行业,该行业需满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思可定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。数据分析与报表生成功能可以为医药企业分析费用支出的合规性和合理性,帮助企业更好地管理费用。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。数据分析与报表生成功能可以为软件企业提供项目费用的分析报表,帮助企业更好地控制项目成本。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核和资金风险。数据分析与报表生成功能可以为连锁经营企业分析各子公司的费用支出情况,帮助企业更好地进行资金管理和资源分配。
合思:多行业客户成功案例见证实力
合思在不同行业都有成功的客户案例,这些案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。数据分析与报表生成功能为该制药公司提供了详细的费用分析报表,帮助企业更好地管理讲者费用和会议费用。
中国某上市软件服务公司也与合思展开了合作。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。数据分析与报表生成功能为该软件服务公司提供了项目成本的分析报表,帮助企业更好地控制项目预算。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的解决方案。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。数据分析与报表生成功能为该连锁餐饮品牌提供了各门店的费用分析报表,帮助企业更好地进行成本控制和财务管理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思能帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思不断强化自身能力,未来将进一步扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,满足企业日益升级的需求。已有众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您也可以加入他们的行列,让合思助力您的企业在财务数智化道路上取得成功。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数智化转型之旅!
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