合思财务数智化:开启非现金付款管理新时代

合思财务数智化:开启非现金付款管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着日益复杂的挑战,而财务数智化已成为提升竞争力的关键。传统的财务管理方式,如同陈旧的马车在现代高速公路上蹒跚前行,存在着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多问题,难以满足企业快速发展的需求。非现金付款管理作为财务管理的重要组成部分,其高效与否直接影响着企业的资金流转和运营效率。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的技术和丰富的经验,犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,其中在非现金付款管理方面更是表现卓越,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思始终秉持着为企业解决财务管理难题的初心,通过其敏捷的财务收支管理平台,深挖企业净利润增长潜力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在非现金付款管理领域,合思的平台能够实现高效的资金流转和精准的账务处理,为企业的财务管理提供坚实保障。

作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在非现金付款管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

核心产品:非现金付款管理的利器

  • 合思费控:发票采集的高效能手
    合思费控在非现金付款管理中扮演着重要角色。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。

在传统的财务管理中,发票采集往往是一项繁琐且容易出错的工作。而合思费控让员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率,为非现金付款管理提供了准确的发票数据支持。

  • 合思商城:因公消费的便捷通道
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道,在非现金付款管理方面具有显著优势。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,且无需垫资。

由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规;企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,在非现金付款过程中实现了成本的有效控制。

  • 合思BI:数据决策的智慧引擎
    合思BI在非现金付款管理中能够生成多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。

通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在非现金付款管理中,这些数据能够辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。

  • 系统集成:数据互通的桥梁
    合思具备广泛连接的能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互通。在非现金付款管理方面,这种集成尤为重要。

例如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,打破了数据孤岛,让非现金付款管理更加高效、准确。

优势凸显:合思与传统的较量

  • 打破数据孤岛,提升操作效率
    传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,在非现金付款管理方面更是举步维艰。而合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据的实时联动和共享,让操作更加便捷高效。

以某企业为例,在使用合思前,多系统操作体验差,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免;使用合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在非现金付款管理中,这种效率的提升和成本的节约是企业所迫切需要的。

  • 快速响应,满足客户需求
    相比一些传统的财务管理方式,合思结合客户需求二次开发响应最快。在非现金付款管理中,不同企业可能有不同的需求和业务场景,合思能够快速响应并进行定制化开发,满足企业多样化的需求,帮助企业更好地进行非现金付款管理。

  • “无需报销”:颠覆传统体验
    合思的“无需报销”解决方案在非现金付款管理方面具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

而传统报销模式流程繁琐,员工体验不佳。合思的“无需报销”解决方案让非现金付款管理更加顺畅,提升了员工和财务人员的工作体验。

  • 预算管控前置,防止费用失控
    传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,在非现金付款管理中可能导致资金的不合理使用。而合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。

通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。在非现金付款管理中,这种预算管控前置的方式能够确保资金的合理使用,提高企业的财务管理水平。

应用案例:非现金付款管理的成功典范

  • 动力源:操作体验革新,效率大幅提升
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在非现金付款管理方面实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源的非现金付款管理更加高效、准确,提升了企业的整体运营效率。

  • 汉威科技集团:核算与付款效率双提升
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,在非现金付款管理方面取得了显著成效。

财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控,为企业的非现金付款管理提供了有力保障。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,在非现金付款管理方面实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,让非现金付款管理更加顺畅。

  • 亿嘉和科技:全流程自动化管理
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,在非现金付款管理方面实现了从申请到存档的全流程闭环管理。

将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,为企业的非现金付款管理带来了质的飞跃。

展望未来:合思引领非现金付款管理新潮流

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,在非现金付款管理方面更是表现出色,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着企业对财务数智化的需求不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多的企业提供更优质的非现金付款管理等财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

合思将持续深化与各行业企业的合作,根据不同行业的特点和需求,提供更加个性化、定制化的解决方案,推动企业财务数智化转型的深入发展。在未来,合思有望凭借其领先的技术和良好的口碑,进一步扩大市场份额,成为财务数智化领域的领军企业,引领非现金付款管理等行业发展潮流。

如果您想体验合思在非现金付款管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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