在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的财务管家，帮助企业深挖净利润，实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力各行业先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。
接下来，让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例，深入了解合思在供应商合同管理等方面的卓越表现。
汉威科技：创新征程中的管理挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位解决方案。
在企业的快速发展过程中，汉威科技面临着诸多管理挑战。尤其是在供应商合同管理方面，随着业务的不断拓展，供应商数量增多，合同管理变得复杂繁琐。传统的管理方式难以实现合同信息的高效整合与实时跟踪，导致先款后票、先票后款等场景下的进项发票管理困难，供应商对账效率低下。同时，在财务收支管理的其他环节，如费控报销、收款管理等，也存在着流程不顺畅、数据不透明等问题，影响了企业的运营效率和管理水平。
合思方案：全方位财务数智化服务
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聚合服务 开启财务新生态
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在供应商合同管理方面，合思的解决方案如同一张精密的网络，将采购合同、订单等信息进行统一集成，为企业提供了清晰的合同管理脉络。 -
费控革新 实现全流程数字化
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂。在供应商合同管理相关的费用支出方面，它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用管理的效率，也为供应商合同管理中的费用核算提供了准确的数据支持。 -
付款优化 提升结算效率
合思付款在供应商合同管理中发挥着重要作用。它统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为供应商合同管理中的成本控制提供了有力保障。 -
收款升级 联通业务与财务
合思收款为汉威科技的销售业务与财务管理搭建了一座桥梁。其个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。在供应商合同管理方面，收款的及时跟踪和准确核算有助于企业更好地评估供应商的合作价值，优化合同条款。
合作成果：显著提升与价值彰显
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效率提升 释放人力成本
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。在供应商合同管理相关的报销和入账归档环节，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也从繁琐的入账归档工作中解放出来，将更多精力投入到供应商合同管理的分析和决策中。 -
成本节约 实现低碳运营
合思的解决方案还为汉威科技节约了场地、耗材成本70%。在供应商合同管理中，电子合同的广泛应用和数字化流程的推进，减少了纸质合同的使用和存储成本，符合低碳运营的理念。同时，费用支出的合规、透明和可追踪，避免了不必要的费用浪费，进一步降低了企业的运营成本。 -
合规保障 数据安全无忧
合思保障了汉威科技业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。在供应商合同管理中，所有的合同信息和交易数据都得到了安全可靠的存储和管理，避免了数据泄露和违规操作的风险。多场景消费数据的自动采集和流转，确保了费用支出的合规性，为企业的合规经营提供了坚实保障。 -
经营赋能 推动业务发展
合思付款在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。这在供应商合同管理中，有助于企业更好地分析供应商的成本结构，制定合理的采购策略，赋能经营策略制定，推动业务发展。合思收款灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，为供应商合同管理中的收款管理提供了准确的财务数据支持。
展望未来：携手共进 引领变革
合思与汉威科技集团的合作意义非凡。合思助力汉威科技集团实现了财务数字化转型，成功解决了企业在财务收支管理方面的难题，尤其是在供应商合同管理上取得了显著成效，提升了企业的运营效率和管理水平。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，在供应商合同管理等领域持续创新。合思将与企业共同成长，携手应对各种挑战，引领财务数字化转型的新潮流。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，尤其是在供应商合同管理方面提升效率和水平，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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