在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重痛点与挑战。
像动力源这样的企业,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式不仅繁琐,而且在多系统操作下体验极差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。集团型公司汉威科技集团有着成本增效的迫切需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控等,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材在企业快速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增,作为保密单位对数据安全要求极高,多系统应用下信息流转还依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药由于学术交流会频繁,报销时大量单据处理费时费力,人工线下处理容易出错,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,费用类型多样统一管控不易,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。这些问题严重制约了企业的发展,而合思财务数字化产品正是解决这些难题的良方。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,为企业的财务管理合规提供了坚实保障。
使命愿景:助力企业财务管理合规升级
合思的使命与愿景犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的道路。它旨在通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,从而提升企业的竞争力。
合思致力于打破企业财务数字化中的系统壁垒,实现数据的互联互通。它就像一位桥梁建造者,为企业搭建起高效、精准的财务管理解决方案的桥梁,推动企业财务数字化转型,确保企业在财务管理合规的轨道上稳步前行。
以客户为中心是合思始终坚持的原则,它不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,为企业的财务管理合规保驾护航。
多元模块:构筑全面财务管理合规体系
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合思费控:流程管控大师
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多种费用类型,可进行预算管控、费用标准设置、审批流程自定义等操作。员工可以通过移动端轻松提交报销申请,系统会自动校验费用标准和预算。审批节点能够根据企业组织架构和规则灵活配置,就像一位精细的流程管控大师,确保每一笔费用都符合财务管理合规的要求。 -
合思商城:消费合规新体验
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景。员工因公消费可以在商城直接预订,消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个商城里,消费与财务管理合规紧密结合,为企业带来全新的体验。 -
合思BI:数据洞察利器
合思BI提供多维度的报表分析功能,企业管理者可以实时查看企业经营数据,包括费用支出情况、预算执行情况、项目成本分析等。它就像一双敏锐的眼睛,帮助管理者及时掌握企业财务状况,做出高效、及时、准确的决策。同时,它还支持自定义报表和数据穿透查询,为企业的财务管理合规提供有力的数据支持。 -
银企直联:支付安全保障
银企直联实现了企业与银行系统的直连,单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。它将实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,为企业的财务管理合规提供了安全可靠的支付保障。
功能亮点:彰显财务管理合规独特优势
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无需报销:颠覆传统报销模式
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,让企业的费用管理更加符合财务管理合规的要求。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。它就像一位数据沟通的使者,打破了数据流转的壁垒,确保企业财务数据的互联互通,为财务管理合规提供了坚实的技术支撑。 -
AI技术OCR自动识别:提升报销效率与准确性
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证信息准确,减少手工填单工作量,还可解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为企业的财务管理合规提供了智能化的保障。 -
预算管控前置:有效落地预算管控
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控,确保企业的预算管理符合财务管理合规的要求。
优势凸显:合思引领财务管理合规潮流
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广泛连接的生态:集成多系统实现数据互通
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。它告别人工录入和多系统切换的繁琐操作,全面承接企业已有数字化成果,实现了数据的互联互通,为企业的财务管理合规提供了全面的解决方案。 -
双轮驱动的模式创新:满足多样化需求
合思结合了先进的技术和创新的业务模式,既提供标准化的产品功能,又支持根据企业的个性化需求进行定制开发。这种双轮驱动的模式创新,能够满足不同企业的多样化需求,确保企业在财务管理合规的道路上找到最适合自己的方式。 -
丰富的行业经验:提供针对性解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等。它对各行业的财务数字化需求有深入的了解,能够为企业提供针对性的解决方案,在不同行业的财务管理合规方面都有着丰富的经验和卓越的表现。 -
优质的服务团队:保障项目顺利实施
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它能够为企业提供及时、专业的售前、售中、售后服务,保障项目的顺利实施和系统的稳定运行,为企业的财务管理合规提供了全方位的服务保障。
目标用户与场景:财务管理合规的广泛适用
合思产品的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企事业单位,包括专精特新企业、上市企业、初创企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、中亦科技、长亭科技等众多企业都选择了合思的产品和服务,在财务管理合规方面取得了显著成效。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。这些场景几乎涵盖了企业财务管理的各个环节,能够满足企业在财务管理合规方面的多样化需求。
成功案例:见证财务管理合规的卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步提升财务管理合规水平。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在财务管理合规方面持续进步。 -
派克新材:报销与报表效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。 -
泽璟制药:审批效率与人力成本优化
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,为企业的财务管理合规提供了有力支持。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。通过广泛连接的生态、创新的功能亮点和丰富的行业经验,合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,助力企业实现业财融合和数字化转型,全面提升财务管理合规水平。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择更高效、更精准、更智能的财务数字化管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,开启财务数字化转型的新征程,迈向财务管理合规的新高度!
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