在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在数字化浪潮中积极探索，与合思携手实现了财务数字化转型的重大突破，尤其在供应商合同管理方面成效显著。
合思为动力源打造了一套全面的数字化解决方案，涵盖多系统集成与数据互通，革新了操作体验。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的协同应用，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景中实现了高效运转。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。在供应商合同管理上，合思的解决方案确保了合同数据的准确与及时更新，让合同执行过程更加透明可控。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。自2011年起，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，各系统独立运行，数据难以共享。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中反复切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，使得企业在供应商合同管理等方面面临巨大挑战。
合思方案：破局供应商合同管理难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在供应商合同管理中，这种集成使得合同相关的人员信息、订单信息等能够无缝对接，为合同的执行和管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销的创新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在供应商合同管理中，这种模式简化了合同款项的支付流程，提高了支付的准确性和效率，降低了人工操作的风险。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。在供应商合同管理中，这种连接能力使得合同审批流程更加高效，不同部门之间能够及时共享合同信息，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效彰显：供应商合同管理全面升级
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效率提升：时间与成本的双重优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。在供应商合同管理方面，合同审批流程加快，合同执行过程更加顺畅，节约了大量的时间和成本。 -
员工体验：便捷与合规的完美结合
员工在使用合思系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。在供应商合同管理中，员工能够更方便地获取合同信息，参与合同的执行过程，提高了工作的积极性和主动性。 -
财务管控：合规与智能的深度融合
财务部门在使用合思系统后，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。在供应商合同管理中，财务部门能够实时监控合同款项的支付情况，确保合同执行的合规性。 -
管理决策：全程管控与精准洞察
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现供应商合同管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让供应商合同管理更加透明可控。
动力源反馈：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在供应商合同管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业提升了管理水平和运营效率。
展望未来：携手同行共赴新程
动力源希望与合思继续深入合作，结合企业业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，助力企业全球化业务发展。在供应商合同管理方面，双方将继续探索创新，不断优化解决方案，提升管理效能。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。在供应商合同管理方面，合思的解决方案能够帮助企业实现合同的全生命周期管理，提高管理效率和合规性。
我们诚邀其他企业加入，共同体验合思的财务数字化解决方案，尤其是在供应商合同管理方面的优势。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型和供应商合同管理升级的新篇章。
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