在零食行业的璀璨星空中，“鸣鸣很忙”集团宛如一颗耀眼的明星，格外引人注目。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，“鸣鸣很忙”旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的重大使命，精准定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在业务蓬勃发展的背后，“鸣鸣很忙”也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。“零食很忙”虽然实行了门店标准化机制，投入高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，但高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。审批环节管理的繁琐与低效，成为了企业发展道路上的“绊脚石”。
报销痛点大揭秘
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差旅报销乱局
“鸣鸣很忙”的10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。更糟糕的是，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得审批环节管理变得异常复杂，复核、做账压力如山。 -
发票审核难题
众多的门店报销都由总部财务负责，这使得发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，审批环节管理的难度进一步加大。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在“鸣鸣很忙”的业务中也较为常见，但管控却十分薄弱。通过系统推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，审批环节管理难以做到精准有效。
合思解决方案登场
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差旅无忧新模式
合思为“鸣鸣很忙”带来了差旅无需报销的全新模式，让成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这种模式使得审批环节管理更加顺畅，员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率。 -
发票管理新变革
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一变革让发票审核和回收变得高效，审批环节管理更加轻松。 -
车补核算自动化
在私车公用管控方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，审批环节管理更加精准。
方案实施进行时
引入合思无需报销解决方案后，“鸣鸣很忙”的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，开启了更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，“零食很忙”与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。审批环节管理贯穿于整个业务流程，实现了无缝衔接。
成果效益大展现
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高周转率奇迹
“鸣鸣很忙”在实施解决方案后取得了显著的成果。立足于99.9%以上的财务自动化，企业实现了业内高周转率。“零食很忙”门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。审批环节管理的优化为高周转率提供了有力保障。 -
采购成本大降低
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。审批环节管理的精细化在其中发挥了重要作用。
客户评价与行动号召
“鸣鸣很忙”CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”审批环节管理的优化正是数字化转型的重要体现。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中提升效率、降低成本，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，感受审批环节管理优化带来的巨大改变。
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