合思财务数字化解决方案:开启移动端财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启移动端财务管理新时代
在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂,传统的财务管理方式逐渐显得力不从心,难以满足企业发展的需求。众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的痛点。

比如,一些企业自研的大量系统难以整合,各个系统之间形成了数据孤岛,导致数据分散,无法实现有效共享和互通。传统的手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误,增加了财务人员的工作负担。预算管控难以落地,费用支出缺乏有效的监督和控制,使得企业的运营成本居高不下。同时,国家税收征管数字化、智能化的趋势,对企业财税合规提出了更高的要求,企业急需加强财务数字化建设,以应对新的监管挑战。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒较高,与预期的效果存在较大差距。汉威科技集团作为集团性公司,在成本增效、预算管控、发票校验等方面存在诸多问题,传统的财务管理方式已无法满足其发展需求。可孚医疗在疫情期间,面临着从采购到付款的内部效率提升问题,以及业务量迅速发展带来的对公打款时效性和费用管控流程线上透明的需求。海威茨在税收征管数字化的背景下,对财务数字化的需求更为迫切,原有的OA系统只审批不费控,手工报销周期长,无法满足企业的合规需求。

面对这些挑战,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业提供了有效的应对之策,尤其在移动端财务管理方面表现出色。

全景式财务解决方案 构建移动端财务管理新生态

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,极大地提升了移动端财务管理的便捷性。

合思的解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。通过将企业现有的HR、OA、ERP等系统与合思系统相连接,实现基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,在移动端就能轻松查看相关数据。

李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。合思还能根据企业的不同需求,提供定制化的功能和服务,满足企业在不同业务场景下的财务管理需求。泽璟制药针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,在移动端即可高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

核心功能闪耀 铸就移动端财务管理优势

合思财务数字化解决方案拥有多项核心功能,为移动端财务管理带来了显著的优势。

  • 无需报销:畅享便捷数字化体验
    无需报销功能是合思的一大亮点,让员工真正感受到数字化的便利。在移动端,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以在移动端统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,员工在移动端就能轻松完成报销流程,无需繁琐的纸质单据。

  • 预算管控:精准把控财务脉络
    预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在移动端,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,财务人员在移动端就能及时掌握预算执行情况。

  • 发票智能校验:高效保障合规性
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。在移动端,派克新材通过该功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,财务人员可以在移动端随时对发票进行校验。

  • 银企直联:无缝对接提升效率
    银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,在移动端实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,财务人员在移动端就能完成付款操作。

多行业成功实践 彰显移动端财务管理价值

合思财务数字化解决方案在不同行业和企业得到了广泛应用,展现了其在移动端财务管理方面的强大适用性和实际效果。

  • 制造业:高效运营新典范
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过移动端,员工可以便捷地完成报销等操作。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

  • 医药行业:精细管理新突破
    在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。在移动端,相关人员可以随时管理各项费用和信息。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

  • 软件互联网行业:流程闭环新跨越
    在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。通过移动端,实现了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示,合思费控系统上线以来,无论是业务侧、财务侧还是管理侧,都高度认可。

  • 零售行业:高效协同新体验
    在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。在移动端,各个环节的人员都能高效协同。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示,引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。

众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,尤其在移动端财务管理方面表现卓越,提升了企业的运营效率和成本控制能力。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启企业财务管理的新篇章。合思以其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。立即行动起来,与合思合作,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,感受移动端财务管理的便捷与高效。

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captaincaptain
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