在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着诸多棘手的行业痛点。
由于受传统纸质凭证入账习惯思维以及电子凭证直接入账门槛过高的双重影响，不少企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种做法极易导致会计核算出现数据错误，还存在安全漏洞，显然与数字化发展的大趋势背道而驰。部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账，却在不经意间剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使得电子凭证的数据安全面临极大的风险隐患。
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，企业需要根据不同的凭证类型进入到不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，这无疑增加了部分单位的查验成本。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计数据存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，甚至有部分企业不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。
面对这些行业痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，提出了一系列全面且针对性极强的解决方案。
合思解决方案：打造财务数智化服务矩阵
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知企业在使用电子凭证过程中会遇到各种技术问题，因此提供专业的技术支持和咨询服务。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的会计数据存储保驾护航。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的会计数据存储提供了更高效、更安全的环境。
合思的无需报销解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了企业财务流程的自动化和数字化，大大提升了会计数据存储的效率和准确性。
核心功能亮点：合思平台优势尽显
合思平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时还支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。
平台通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了会计数据存储的质量。
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，为会计数据存储和分析提供了有力支持。
平台使用收益：为企业创造多重价值
合思平台能够帮助企业实现降本增效。它可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本，优化会计数据存储方式。
合思平台提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，有效节约了人工成本。
合思平台助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为会计数据存储和分析提供了有价值的决策依据。
合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，提升会计数据存储的数字化水平。
典型适用场景：满足多样化企业需求
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难的企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，有效解决会计数据存储和管理难题。
对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在缺陷的企业，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提升会计数据存储和处理效率。
对于数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大，全业务数据需打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生的企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，完善会计数据存储体系。
对于企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，优化会计数据存储方式。
客户成功案例：用事实证明实力
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，会计数据存储更加安全、高效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计数据存储和处理更加便捷。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型，会计数据存储和管理更加科学。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，会计数据存储实现了高度的数字化和自动化。
在会计数据存储面临诸多挑战的当下，合思无疑是企业的最佳选择。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，新客户还可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准透明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，且操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您也想开启财务数字化转型之旅，优化会计数据存储方式，不妨来免费试用合思的产品和服务，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
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