在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在财务数字化转型过程中面临着诸多行业痛点。其中,费用支出管理困难是企业面临的一大顽疾。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业管理者头疼不已。现阶段,企业一般通过纯手工操作或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然将助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但企业需要提前布局以应对政策变化。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司推出了专业的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案:核心功能与卓越优势
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费控管理:分级体系提升自动化与智能化
合思的费控管理能力具有独特的分级体系,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费用管理提供了更高效、更智能的解决方案。通过这种分级体系,企业可以根据自身的发展阶段和需求,选择适合的费控管理模式,逐步提升费控管理的水平。 -
业财打通:数据驱动财务决策
合思能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI 及 RPA 技术。通过这种方式,合思以数据驱动财务预测和决策,让企业的财务决策更加科学、准确。在实际应用中,企业可以根据实时的数据反馈,及时调整业务策略和财务规划,提高企业的运营效率和竞争力。 -
业财融合:事前管控优化流程
合思可助力企业实现业财融合,业务端依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,将财务事后管控转变为事前/事中管控。财务端基于对业务的理解进行财务流程和组织再造,让财务更好地服务于业务。这种业财融合的模式,能够有效提高企业的管理效率和运营效益,避免财务与业务的脱节,使企业的资源得到更合理的配置。 -
财务中台:连接系统整合数据
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过财务中台,企业可以进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在企业的日常运营中,财务中台可以打破各个业务系统之间的信息壁垒,实现数据的共享和协同,为企业的管理决策提供更全面、更准确的支持。
合思解决方案:多行业应用的成功典范
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医药行业:合规高效的费用管理
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且政策合规要求严格。中国某知名制药公司采用合思解决方案,定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了合规要求,又提高了报销效率。在供应商合同管理方面,合思的解决方案能够帮助企业对供应商合同进行有效的管理和监控,确保合同的执行符合企业的利益和法规要求。 -
软件行业:定制化费控提升效率
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在供应商合同管理上,合思可以根据软件企业的特点,提供个性化的合同管理方案,确保合同的执行与项目进度相匹配,降低企业的风险。 -
连锁经营行业:统一支付降低风险
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低。中国某知名连锁餐饮品牌应用合思解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过系统申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在供应商合同管理方面,合思可以帮助连锁企业对供应商合同进行集中管理,实现合同的标准化和规范化,提高企业的管理水平。
在当前的政策环境下,全面电子化、数字化的倡导使得企业财务数字化势在必行。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收,为企业的发展注入新的动力。未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思作为行业领先者,将不断提升自身能力,为企业提供更优质的服务。
合思拥有丰富的行业实践经验和众多成功案例,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得成功。企业选择合思,就可以借助其专业的技术和服务,快速实现财务智能化升级,在激烈的市场竞争中占据优势。
如果您的企业也想体验合思财务数智化解决方案带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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